在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时状况百出，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有需手工查验其合法真实性等情况，这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业在会计记录保存方面，大部分仍停留在传统纸质档案阶段。多数受访者选择纸质报销单和电子发票打印件手工入账，或者全套纸质档案归档，这不仅存在合规风险，而且多数企业不查验电子凭证，还会带来审计和税务风险。另外，企业报销流程传统滞后，员工大多自己垫资订票、手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配。并且，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等数字化转型障碍。
而合思，凭借其专业的能力，为企业提供了一系列有效的解决方案，能够帮助企业解决这些财务难题，实现会计记录保存的数字化、高效化。
合思财务数智化全景蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务的整体解决方案框架。
合思借助敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对电子凭证数字化误区，合思提供了一系列解决方案，包括加强培训和教育，让企业员工更好地理解和运用电子凭证；完善法律法规，确保企业在电子凭证使用过程中的合规性；提供技术支持与服务，保障电子凭证处理的高效性；积极推广和应用，加速企业电子凭证数字化转型；采取安全防护措施，保障电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保电子凭证使用的规范。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计记录保存提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，让企业的财务流程更加顺畅，会计记录保存更加准确和高效。
财务收支管理平台核心亮点揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，方便又快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也为企业的会计记录保存提供了准确的数据来源。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。这种方式大大提升了报销效率，减少了纸质单据的使用，有利于企业更好地进行会计记录保存。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这两个功能相互配合，保证了企业财务数据的准确性和完整性，为会计记录保存提供了可靠的保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，同时也有助于更科学地进行会计记录保存。
企业选用合思的丰厚收益
企业使用合思的产品和服务能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思能够帮助企业降低差旅费用，减少纸张浪费，节约人力成本和档案管理费用等。例如，无纸化报销减少了纸张的使用，降低了档案管理成本；自动化的财务流程减少了人工操作，节约了人力成本。这对于企业的会计记录保存来说，不仅降低了成本，还提高了效率。
在提升财务处理效率方面，合思可以加快报销周期，提高财务入账效率，缩短结账时间等。快速的报销流程让员工的资金能够及时得到回笼，提高了员工的满意度；高效的财务入账和结账时间，让企业的财务数据能够及时更新，为会计记录保存提供了及时的数据支持。
在保障财务合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式规避风险。合规的财务处理能够避免企业面临审计和税务风险，确保企业的会计记录保存符合法律法规的要求。
在促进业财融合方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。业财融合让企业的业务和财务数据更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更全面的依据，同时也有助于更准确地进行会计记录保存。
合思产品服务典型应用场景
合思的产品和服务适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可以便捷地申请差旅，进行同屏比价选购。企业能够实现线上开票、自动对账记账，降低差旅成本。这种便捷的差旅管理方式，让企业的差旅费用得到更好的控制，同时也为会计记录保存提供了清晰的差旅费用数据。
在财务核算与档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现凭证上下游单据树状结构呈现。这一功能让企业的会计记录保存更加规范、准确和高效。
在日常费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，提高了报销效率。这一方式简化了报销流程，减少了人工操作，有利于企业更高效地进行会计记录保存。
在企业决策支持场景中，通过数据分析和报表呈现，合思帮助管理者掌握企业运营情况，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。准确的数据分析和报表为企业的决策提供了有力的支持，同时也有助于更科学地进行会计记录保存。
合思客户成功案例见证实力
众多企业应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分展示了合思在帮助企业降低成本、提高效率和实现业财融合方面的强大能力，也为会计记录保存提供了有力的保障。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例说明合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升，同时也有助于更规范地进行会计记录保存。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等。这一案例体现了合思在帮助企业实现财务数字化转型和提高会计记录保存质量方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在会计记录保存的数字化和自动化方面的卓越能力。
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