在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍像一座大山横亘在企业面前。
与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。在查找档案时，又受限于时间和空间，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的内部审计管理效率，制约了企业的发展。
为了解决这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的内部审计管理带来了全新的解决方案。
合思档案全景：功能与特点的融合呈现
合思档案就像一个智能化的档案管理专家，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像为企业打开了一扇数据采集的大门，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效准确。档案制档环节，实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
合思档案亮点：核心功能深度剖析
- 智能采集：数据获取的多元通道
合思档案提供智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。这就好比企业拥有了一个多面手的数据采集员，能够从多个渠道准确地获取数据，为内部审计管理提供了丰富的数据支持。 - 预归档服务：信息有序的守护者
具备预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，可根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一个严谨的档案管理员，将收集到的档案资料进行有序整理，让内部审计管理工作更加轻松。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性，灵活的目录扩展满足了企业不同发展阶段的需求，水印管理和符合国标要求的档号则为档案的规范管理提供了保障，有助于提升内部审计管理的质量。 - 档案利用：便捷高效的多维体验
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速找到所需档案，一站式预览和在线借阅则提高了档案的使用效率，异构系统联查和实物混序归档·可视化盘点档案数据则为企业提供了更加全面的档案利用体验，对内部审计管理工作起到了重要的促进作用。
合思档案价值：为企业带来实实在在的收益
使用合思档案能为企业带来诸多收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的内部审计管理提供了有力的支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，也为企业的内部审计管理提供了更坚实的基础。
合思档案场景：多领域应用绽放光彩
- 财务审计场景：高效审计的得力助手
在财务审计场景中，合思档案支持以档案数据为标准，纸质数据为辅，内外审计可借助档案系统高效完成。如金牌橱柜家居科技股份有限公司实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，方便审计工作开展，极大地提升了内部审计管理的效率。 - 企业日常财务报销场景：便捷报销的新体验
企业日常财务报销场景，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销。如云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的工作效率，也为内部审计管理提供了更清晰的报销数据。 - 档案查阅场景：多维检索满足需求
档案查阅场景，可实现多维检索，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。如高新兴科技集团通过合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，让内部审计管理工作更加轻松。 - 业财融合场景：深度融合助力发展
业财融合场景，合思档案助力企业实现财务与业务的深度融合。如云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。业财融合的实现为内部审计管理提供了更全面的视角，有助于发现企业运营中的潜在问题。
合思档案案例：客户成功见证实力
- 好想你健康食品股份有限公司：打破壁垒实现突破
好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，使用合思档案解决方案后，实现打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，取得显著收益，在内部审计管理方面也有了明显的提升。 - COMMUNE幻师：无纸化管理降本增效
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题，通过上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，内部审计管理也更加规范高效。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司：一站式解决方案显成效
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的整理、保管、存储、管理利用等环节存在痛点，采用合思档案统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，内部审计管理工作更加顺畅。 - 海亮教育科技服务集团：整合资源提升效率
海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等业务痛点，通过合思档案的档案数据来源整合、自动归档、自助OA、金蝶EAS集成等解决方案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，在内部审计管理方面也取得了良好的效果。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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