在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,对于企业实现降本增效、合规经营和可持续发展起着至关重要的作用。
传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和日益复杂的情况下,遭遇了诸多困境。多系统林立造成的数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,预算管控难以真正落地,这些问题极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业解决这些财务难题提供了有效的途径。合思成立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业打破传统财务管理的瓶颈,实现资金流动监控的精准化和高效化。
合思产品:一站式财务解决方案
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的产品具有广泛的覆盖性,涵盖了企业财务管理的多个重要环节。从费用报销到预算管控,从收付款管理到财务数据分析,它为企业提供了一站式的财务解决方案,能够满足企业不同层面的财务管理需求。
合思致力于构建一个开放、共享的财务生态系统,积极与众多第三方系统和服务商进行深度合作。通过这种合作,实现了数据的互联互通和业务的协同发展,为企业提供更加便捷、高效的财务服务,同时也为资金流动监控提供了更全面的数据支持。
核心功能:打造智能财务体系
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系统集成:打破数据壁垒
在系统集成方面,合思展现出强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这一举措打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动。
例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成,企业能够更好地进行资金流动监控,及时掌握各项业务的资金动态。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大突出亮点。以某企业为例,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率,使得资金流动监控更加及时和准确。 -
预算管控:精准把控资金流向
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如某科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保资金按照预算合理流动,加强了资金流动监控的力度。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为资金流动监控提供了可靠的发票数据依据。
优势对比:凸显合思价值
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效率提升:告别繁琐流程
在效率方面,传统财务管理模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的解决方案极大地提升了报销效率。
例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销。合思的高效运作让企业资金流动更加顺畅,资金流动监控也更加高效。 -
成本控制:降低企业开支
在成本控制上,传统模式下企业难以有效控制费用成本。而合思通过预算管控、费用标准设置等功能,帮助企业降低成本。
如某生物企业差旅预算节省100万元;某食品企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本。通过有效的成本控制,企业能够更好地管理资金流动,实现资金的合理配置。 -
管控力度:实现实时监控
传统模式存在多系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致财务制度难以落地。而合思实现了数据的互联互通和实时监控。
如某科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控,付款关联预算、防止超额,实时监控合同的付款和回票进度。这种实时监控能力让企业能够及时掌握资金流动情况,做出准确的决策。 -
合规性保障:确保财务数据准确
在合规性方面,传统模式下发票验真、查重等工作靠人工进行,容易出现假票、错票、重票等情况。而合思的发票智能校验功能保证了发票的合规性,提升了财务数据的真实性和准确性。
这使得企业在资金流动监控过程中,能够依据准确的财务数据进行分析和决策,降低了财务风险。
行业案例:见证合思实力
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动力源:电源行业的数字化革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更好地进行资金流动监控,确保资金的合理使用。 -
汉威科技集团:集团型企业的财务升级
汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求高。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列提升让汉威科技集团在资金流动监控方面更加精准和高效。 -
派克新材:高端制造的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的资金流动监控提供了有力支持。 -
亿嘉和科技:机器人领域的数字化变革
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。
管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。通过合思的解决方案,亿嘉和科技能够更好地监控资金流动,提高资金使用效率。
合思凭借其创新的产品和卓越的技术能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多企业的实践应用中,合思的价值得到了充分验证,为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,加强与合作伙伴的深度合作,构建更加开放、共享的财务生态系统。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值。同时,合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,引领财务数智化的发展潮流,为推动企业数字化转型和经济高质量发展贡献力量。
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