在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构和处理方式上存在差异，这给企业的会计处理带来了极大的困难。而且，电子凭证在企业内部各部门之间以及企业与外部合作伙伴之间的协同也面临着重重障碍，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，并且还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也较为突出。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的财务数智化产品及服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现财务操作自动化。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了其在市场上的强大实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和专业的研发团队。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务数智化领域的卓越地位和实力。
合思：引领财务数智化新愿景
合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心目标是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，合思推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个愿景的引领下，合思不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数字化转型提供强大的支持。
合思财务收支管理平台：功能架构全揭秘
合思的财务收支管理平台涵盖了多个主要模块，每个模块都具有独特的功能和价值。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，实现了财务操作自动化。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过繁琐的线下渠道，大大提高了商务旅行的便捷性。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，发票信息可以快速准确地录入系统，提高了发票处理的效率和准确性，也是财务操作自动化的重要体现。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台采用了先进的档案管理技术，确保档案的安全性和完整性，同时提供便捷的查询和检索功能，让企业能够快速获取所需的档案信息。
合思产品：创新亮点闪耀
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 全场景覆盖的生态系统
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，真正实现了财务操作自动化，为企业和员工带来了极大的便利。
– 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理效率。
– 全生命周期电子化会计档案管理方案
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。同时，该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案，是财务操作自动化在档案管理方面的体现。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。通过对企业财务数据的深入分析，合思能够为管理者提供准确的决策依据，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思产品：优势尽显价值
合思产品具有多方面的优势，能够为企业提供全方位的价值。
– 功能全面
合思产品具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等20多项功能，满足企业财务收支管理的全方位需求。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务业务，通过合思的一个平台即可完成所有操作，提高了工作效率，也实现了财务操作自动化的全面覆盖。
– 操作便捷
合思产品采用简洁明了的操作界面设计，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，且支持移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理。无论是在办公室还是外出办公，用户都能通过手机或平板电脑轻松管理企业财务，提高了工作的灵活性和便捷性。
– 安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和安全问题，可以放心使用合思的产品和服务。
– 定制化强
合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种定制化的服务能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。
合思产品：精准定位应用广泛
合思的产品主要面向企事业单位，尤其是中小企业，为其提供财务数智化解决方案。这些企业通常在财务管理方面面临着诸多挑战，如流程繁琐、效率低下、合规风险高等。合思的产品能够帮助这些企业解决这些问题，实现财务操作自动化，提升财务管理水平。
合思产品的应用场景非常广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。在这些场景中，合思的产品能够发挥其优势，提高工作效率，降低成本，确保合规经营。
合思产品：成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的产品，该品牌实现了财务操作自动化，提高了财务管理效率，降低了成本。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的产品为该企业带来了显著的效益提升，实现了财务操作的自动化和智能化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的产品帮助该品牌优化了财务管理流程，提高了工作效率，推动了企业的数字化发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的产品为该品牌提供了高效、安全的会计档案管理解决方案，实现了财务操作自动化在档案管理方面的应用。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现了财务操作自动化，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。现在还有免费试用机会，让企业无风险体验产品价值。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型新篇章，让财务操作自动化为企业发展注入新动力！
