在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以磅礴之势向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中不可阻挡的潮流。它犹如一把钥匙，不仅能优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。财务数字化解决，合思档案当仁不让。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在财务归档这个关键环节，好想你却面临着诸多难题。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中寻找一颗针，让财务工作变得异常繁琐。
而且，纸质档案受限于时间和空间的双重限制。查找一份档案，往往需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。财务数字化解决，对于好想你来说迫在眉睫。
合思档案的精准破局
面对好想你公司的这些业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，只需一键联查，就能快速获取所需信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务数字化解决，合思档案通过数据同源实现了质的飞跃。
自动组装审计便捷：在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这一创新模式大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作变得更加高效、精准。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都安装了一个精准的定位系统，让查找档案变得轻而易举，大大提高了档案的使用效率。
合作共赢的显著成效
合思档案的解决方案为好想你公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的负担。员工们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据处理和传输功能，让总部能够快速、准确地接收和处理各部门的财务数据，大大缩短了管理周期，提高了总部的管理效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查询和定位功能，借阅者可以快速找到所需档案，不再需要花费大量时间在纸质档案的查找和借阅流程上，提高了档案的使用效率。
预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。无论是人力成本、空间成本还是管理成本，都得到了有效的控制和降低。财务数字化解决，为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案的无限未来
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它通过自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握财务数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。财务数字化解决，合思档案已经得到了众多企业的认可和信赖。
在未来的发展中，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现财务数智化转型，提升企业的竞争力，实现可持续发展。
