在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证管理及财务报销方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，企业存在纸电凭证混合使用的情况，面临着合规风险，而且传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大挑战，也对财务信息安全构成了威胁。
合思：开启财务数智化破局之道
面对企业在电子凭证管理及财务报销方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务信息安全提供了有力保障。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，确保企业财务管理的每一个环节都能高效、安全地运行，守护财务信息安全。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，进一步保障了企业财务信息的完整性和安全性。
合思产品功能探秘
合思产品功能丰富多样，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请便捷高效。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了财务信息安全。
支持商旅线上订购。员工可通过合思平台进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了财务信息泄露的风险。
自动采集发票功能强大。系统能够识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水，确保支出有据可查，让财务信息安全得到有效保障。
统一开票功能贴心实用。合思系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可定期或按需批量自动提报已完成的报销事项给上级审批，提高了财务管理的效率和规范性，维护了财务信息安全。
合思产品核心亮点剖析
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
全链路无纸化与智能化。合思产品实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业向高级无需报销级别迈进，减少了人为干预，降低了财务信息安全风险。
统一电子凭证标准。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，在数据共享的同时，保障了财务信息的一致性和安全性。
强大的集成能力。合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力提高了企业的运营效率，也确保了财务信息在不同系统之间的安全流转。
安全保障与定制服务。采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足企业对财务信息安全的特殊要求。
合思产品价值彰显
合思产品为企业带来了多方面的价值。
降低运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的经济支出，还提高了资源利用效率，保障了财务信息安全。
提高财务管理效率。合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，确保财务信息准确无误。
推动数字化与绿色化转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。在转型过程中，合思产品保障了财务信息的安全流转和有效利用。
提供数据驱动的决策支持。通过商旅分析等功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供了有力的财务信息支持。
合思产品典型使用场景
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
企业差旅管理场景。员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，同时保障了差旅相关财务信息的安全。
财务核算场景。合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工记账工作量，提高财务入账效率，确保财务核算信息的准确和安全。
档案管理场景。合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，保障了财务档案信息的安全存储和便捷查询。
业财融合场景。合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，保障了业财信息的安全共享和有效利用。
合思产品成功案例展示
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了企业财务信息的安全和高效运作。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务信息在业财协同过程中的安全传递。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面保障了费用合规、档案原生性存储；还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，全方位保障了企业财务信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务信息安全提供了坚实保障。
合思的市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够整合多方资源，实现全场景覆盖，为企业提供全面的财务信息管理服务。其双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，大大提升了企业财务管理效率，保障了财务信息的高效流转。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展同步，确保企业能够及时享受到最新的技术和功能，保障财务信息安全。
此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其在保障企业财务信息安全方面的能力也得到了广泛认可。
在当今数字化时代，合思产品凭借先进的技术和完善的解决方案，有效解决了企业电子凭证管理和财务报销难题，助力企业实现数字化转型，为企业的财务信息安全保驾护航。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长。如果您想体验高效、智能、绿色的财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业高效财务管理之旅。
