在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理效率低下,成本居高不下。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散、信息滞后,业务流程难以统一。赛傲生物则在费用管控方面面临诸多难题,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险较高。汉威科技集团同样存在预算管控难以有效落地的问题,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。此外,李群自动化此前内部报销方式依赖手工处理,审批流程长,费用粗放管理,核算难度大,员工体验不佳,财务也陷入大量低价值的基础性工作。这些痛点和挑战,严重阻碍了企业的发展。
而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。
合思全景:科技赋能财务革新
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以客户为中心,合思不断创新和优化产品服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,全力助力企业在数字化浪潮中取得成功。
功能探秘:模块构筑财务防线
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的资金使用监控提供了有力支持。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效提升了资金使用的透明度和效率。
合思BI提供多维度的报表数据分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为资金使用监控提供了数据依据。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步加强了资金使用监控。
创新之光:亮点闪耀财务舞台
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,不仅提高了员工满意度,也为资金使用监控提供了便利。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使资金使用监控更加全面。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为资金使用监控提供了可靠的发票数据。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保资金使用在预算范围内。
优势凸显:对比展现卓越实力
合思产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案,在资金使用监控方面能够整合多系统数据,提供全面的监控视角。
以技术创新和服务创新为双轮的模式创新,使合思不断优化产品功能和服务体验,满足企业多样化的财务数字化需求。在资金使用监控方面,不断推出新的功能和优化现有功能,提升监控的精准度和效率。
丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的资金使用特点不同,合思能够针对性地进行资金使用监控。
采用先进的技术和严格的安全措施,合思保障企业财务数据的安全和隐私,让企业放心使用。在资金使用监控过程中,确保数据的安全性,防止资金信息泄露。
用户场景:多元覆盖精准适配
合思产品适用于各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门使用合思产品进行无需报销、商旅出行、销售费用管理等;汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景应用合思产品,都在不同场景下实现了有效的资金使用监控。
案例见证:成功故事彰显价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在资金使用监控方面取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,资金使用监控更加精准高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,有力地保障了资金使用监控。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持,在资金使用监控方面发挥了重要作用。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、独特的亮点和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数智化产品,让有限的资源发挥更大的价值,共同创造更加美好的未来。
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