审批流程数字化改造:合思引领企业财务转型新风尚

审批流程数字化改造:合思引领企业财务转型新风尚
在当今数字化飞速发展的时代,企业犹如航行在浩瀚商海的船只,面临着诸多财务挑战的波涛汹涌。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等问题,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,难以在现代商海的风浪中乘风破浪,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键航向。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,特别是在审批流程数字化改造方面有着卓越的表现,这一方案的出现可谓是恰逢其时,为企业的财务转型指明了方向。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,不断研发出先进的技术和产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在审批流程数字化改造等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心利器:合思产品功能揭秘

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控在审批流程数字化改造中扮演着重要的角色。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在传统模式下,发票采集和管理是一项繁琐且容易出错的工作。而合思费控让员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为审批流程的顺畅进行奠定了基础。

  • 合思商城:差旅消费的便捷港湾
    合思商城就像是一个巨大的消费宝库,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,让企业的费用管控更加精准。

员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。这不仅方便了员工,也有利于公司在审批流程中对费用的管控和流程的优化。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。同时,可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。

在审批流程数字化改造中,合思BI能够辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。让管理者在审批过程中,能够依据准确的数据做出更加明智的决策。

  • 银企直联:付款流程的高效引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,在审批流程数字化改造中起到了关键的推动作用。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款审批流程更加安全、高效。

优势对比:合思与传统管理的鲜明差异

  • 效率提升:告别繁琐拥抱高效
    在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大。而合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在审批流程数字化改造的助力下,员工报销周期大幅缩短,财务人员工作量显著降低,让企业的财务管理更加高效。

  • 成本控制:精准管控降低成本
    传统财务管理方式下,费用管控难,预算执行不落地,企业成本居高不下。合思的解决方案通过预算管控前置、费用标准控制等功能,有效防止费用管控失控。在审批流程数字化改造中,每一笔费用都能得到精准的管控,从而降低企业成本,让企业的资源得到更加合理的利用。

  • 数据安全:多重保护确保无忧
    传统方式下,财务数据分散、不透明,存在安全隐患。合思的解决方案实现了数据的集中管理和实时同步,通过多重安全保护体系,确保数据的安全可靠。在审批流程数字化改造中,数据的安全是至关重要的,合思为企业提供了坚实的数据安全保障。

  • 流程优化:打破孤岛一站式体验
    传统报销流程中,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题严重。合思的解决方案打破数据孤岛,实现多系统集成,提供一站式新体验。在审批流程数字化改造中,操作更加便捷高效,让企业的财务管理流程更加顺畅。

行业典范:合思方案的成功实践

  • 动力源:效率飞跃的见证者
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在审批流程数字化改造的作用下,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:管控升级的引领者
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审批流程数字化改造让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 派克新材:效率提升的标杆
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,审批流程数字化改造让企业的报销流程更加高效、便捷。

  • 江西奈尔斯:减负增效的践行者
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,审批流程数字化改造让企业的财务管理更加轻松。

未来展望:合思助力企业财务新征程

合思的财务数字化解决方案,尤其是在审批流程数字化改造方面,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务管理方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位得力的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和服务能力。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思的解决方案将在更多行业和企业中得到广泛应用,为企业的发展注入新的动力。合思将与企业携手共进,共同应对数字化挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您也想体验审批流程数字化改造带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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