在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型进程的推进。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所等联合北京合思信息技术有限公司发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数字化解决产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的一股新兴力量。
合思：财务数字化解决的领航者
合思自成立以来，便以其独特的定位和全面的服务内容，在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数字化解决产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务管理注入了新的活力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化解决服务。无论是企业的日常差旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供专业的解决方案。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就专业优势
合思的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务管理中枢，具备一系列核心功能，充分展现了其在财务数字化解决方面的专业性和创新性。
差旅申请环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成整个申请过程。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅节省了时间，还能确保预订的准确性和及时性。
发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，平台可以快速、准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。
自动记账功能更是合思财务收支管理平台的一大亮点。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，只需对系统自动生成的凭证进行审核即可。这不仅提高了记账的准确性和效率，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
合思 vs 传统财务模式：优势尽显的财务数字化解决之道
与传统财务模式相比，合思的解决方案在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，为企业提供了一种全新的财务数字化解决思路。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过合思的平台，企业可以将电子凭证直接进行入账和归档，无需再进行繁琐的纸质打印和手工查验，大大提高了电子凭证管理的效率和合规性。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为垫资和报销问题而烦恼，整个报销流程变得更加便捷、高效。
在电子会计档案管理方面，电子凭证会计数据标准试点前，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思能助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的平台，企业可以将电子会计档案进行集中管理，实现档案的快速查询和调阅，同时确保档案的安全性和合规性。
传统财务模式下，企业多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。而合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合思的平台，企业可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和互通，提高会计凭证查阅的效率，降低会计档案管理的成本。
实际案例见证：合思财务数字化解决成效显著
实践是检验真理的唯一标准，合思的财务数字化解决解决方案在多个实际应用案例中得到了充分的验证，展现出了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的解决方案，该品牌优化了差旅费用管理流程，提高了财务入账的效率，实现了业务与财务的深度融合。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的解决方案，该企业简化了报销流程，提高了报销效率，降低了人工成本，为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果。增效方面，提升了档案整理、借阅等效率；降本方面，减少了差旅、人力、纸张等成本；合规方面，保障了费用合规、规避档案管理风险等。同时，该品牌还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。通过合思的解决方案，该品牌优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了成本，确保了财务合规。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。通过合思的解决方案，该品牌实现了会计档案的电子化管理，提高了财务作业的自动化率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思：引领财务数字化解决未来发展
综上所述，合思在财务数字化解决领域发挥着重要的作用，具有显著的优势。其解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为企业提供全方位的服务保障。
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