合思助力企业财务数字化转型，实现精准资金流动监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，宛如在迷雾中摸索前行。

动力源公司拥有大量自研系统，这些系统之间的整合难题犹如错综复杂的迷宫，让企业在数据流转和业务协同上举步维艰。传统的手工报销模式更是弊病丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同断了线的珠子，难以形成有效的串联。

汉威科技面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同神秘的谜团，难以把控。

费用管控方面，派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，报销流程漫长、审批缓慢，犹如蜗牛爬行。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力如同泰山压顶。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，仿佛陷入了繁琐的泥潭。

数据安全和系统集成问题也困扰着不少企业。派克新材作为保密单位，对财务数据的保密要求极为严格，已有财务系统无法连接外网，多系统应用的信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。李群自动化原有的系统未能达到预期效果，费控体验不佳，基础数据的互联互通困难重重，如同被一道无形的墙阻隔。

部分企业在业务快速发展时，财务管理却跟不上节奏。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，业务量的迅速增长使得对公打款的时效性和费用管控流程出现了问题。医百科技的业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更为灵活的流程来支撑。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面且精准的解决方案，为企业的资金流动监控提供有力保障。

合思全面方案：财务数字化的智慧钥匙

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的顺畅流通，为资金流动监控提供了准确的数据基础。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，让资金的流向一目了然。

合思还注重预算管控和费用标准的设置。为派克新材设置了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，针对不同城市的消费水准设定了细致的费控标准，有效避免了费用的超支，加强了资金流动监控的精准度。江西中机通过合思实现了费用数据的一站式管理，费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成了更精准的报销数据，为企业的资金管理提供了有力支持。

合思的系统具备智能处理功能。为派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。海威茨利用合思连接支付、ERP、金税等系统，实现了多系统数据的实时联动，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，让资金流动的每一个环节都能得到及时监控。

合思核心功能：解锁财务数字化新境界

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了工作效率，还加强了资金流动监控的准确性和及时性。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化通过系统集成与合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统的推送，实现了数据的互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，让资金数据在各个系统之间自由流动，便于实时监控。

• 卓越发票管理：高效处理发票难题
  合思的发票管理功能十分出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。泽璟制药的合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，减轻了财务基础琐碎的工作量，同时也保证了发票数据的准确性，为资金流动监控提供了可靠的依据。

• 精准预算管控：确保资金合理流动
  合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够确保企业资金的合理流动，避免不必要的资金浪费，加强了资金流动监控的力度。

企业使用合思：收获显著效益

• 效率大幅提升：节省时间成本
  众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。效率的提升意味着企业能够更快地处理财务事务，及时掌握资金流动情况，为企业的决策提供有力支持。

• 成本显著降低：实现资源优化
  合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现了同屏比价，差旅成本显著降低。成本的降低直接增加了企业的利润空间，让企业的资金得到更有效的利用，同时也为资金流动监控提供了更有利的条件。

• 管理精细升级：加强风险管控
  合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。精细的管理能够让企业更好地掌握资金的流向和使用情况，及时发现潜在的风险，确保资金流动的安全。

• 数据安全准确：保障资金信息可靠
  派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思系统可自动生成财务凭证，提高了财务工作的准确性。准确安全的数据是资金流动监控的基础，能够为企业提供可靠的决策依据。

合思多场景应用：满足多元需求

• 商旅出行场景：便捷出行与报销
  在商旅出行场景中，合思为企业提供了便捷的商旅预订和报销服务。动力源员工在合思费控系统中提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，实现了无需报销。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，发生即合规，企业垫付，提高了出差效率。这种便捷的商旅服务模式，让企业能够更好地管理商旅费用，监控资金的流动。

• 费用管控场景：精细化费用管理
  在费用管控场景中，合思帮助企业实现了精细化的费用管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，对报销单据关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。江西中机通过合思设置多种差旅标准智能管控，对费用标准进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。精细化的费用管控能够让企业更好地控制成本，合理安排资金，加强资金流动监控。

• 合同管理场景：规范合同流程
  在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能可有效规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账，规范了框架/非框架合同管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。规范的合同管理流程能够确保企业资金的合理支出，加强资金流动监控的规范性。

• 财务核算场景：自动化高效核算
  在财务核算场景中，合思可实现财务核算的自动化和高效化。派克新材通过合思的OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。海威茨借助合思连接支付、ERP、金税等系统，实现了多系统数据实时联动，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。自动化的财务核算能够让企业更快速准确地掌握资金的收支情况，加强资金流动监控的实时性。

合思成功案例：见证企业转型奇迹

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提高效率、降低成本、加强管理等，为企业的发展提供了有力支持。合思以其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，能够满足不同企业在财务数智化方面的各种需求，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在资金流动监控方面，合思更是发挥了重要作用，让企业能够实时掌握资金的流向和使用情况，做出更加明智的决策。

选择合思，企业将获得专业的服务和支持，合思的团队会根据企业的实际情况提供定制化的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。现在就行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。