在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，一同踏上财务数智化转型之路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
在众多成功案例中，赛傲生物与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进赛傲生物，了解合思如何运用企业支出管理策略助力其实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务困局待解
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在其发展历程中，赛傲生物不断拓展业务版图，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，展现出强大的科研实力和创新能力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在企业支出管理策略方面面临着诸多痛点问题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。这些问题严重制约了赛傲生物的财务管理效率和企业发展，寻求有效的企业支出管理策略迫在眉睫。
合思方案：精准施策破难题
针对赛傲生物面临的问题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的企业支出管理策略解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的项目管理方式，赛傲生物能够更好地控制项目成本，提高项目执行效率。
- 采购流程重塑升级
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，有效降低了采购成本和财务风险。
显著成效：财务转型硕果累累
赛傲生物应用合思的企业支出管理策略解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。 -
费用管理细化精准
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用管理方式，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
决策支持智能高效
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得赛傲生物的管理层能够更加准确地掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
携手未来：共谱财务数智化新篇
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现高效财务管理，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受企业支出管理策略带来的卓越体验。
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