在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
随着企业业务的不断拓展和变化，对财务数字化的需求与日俱增。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，遭遇了诸多难题。比如，一些企业大量自研系统难以整合，就像动力源，传统手工报销模式存在诸多弊端；还有汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。同时，国家税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规监管更加严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这进一步推动了企业进行财务数字化转型的迫切需求。财务数字化解决已经成为企业发展的必由之路。
一、合思财务数智化解决方案全景概览
构建全方位服务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这种全面的服务模式，能够满足企业在不同财务管理环节的需求，为企业提供一站式的财务数字化解决途径。
打破数据孤岛实现互联互通
合思费控系统具有广泛连接的特性，它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据的互联互通。通过这种方式，打破了企业内部的数据孤岛，实现了业务流程的自动化和数字化。合思提供的解决方案支持多系统集成，能够承接企业已有的数字化成果，在财务数字化过程中打破系统壁垒，实现数据的实时同步和共享，让企业的财务数据流动起来，为企业的决策提供更准确、及时的支持。
无需报销模式带来便捷体验
合思的解决方案采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，是财务数字化解决的有效实践。
二、合思产品核心功能与优势剖析
强大系统集成能力无缝对接
合思费控在系统集成方面表现出色。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，保证人员信息的一致性和准确性。同时，能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过标准EAI插件，合思费控还能与相关系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提高了财务工作的效率，为财务数字化解决提供了坚实的技术支撑。
精准费用管控能力严格把关
合思支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时会提交实时预警，确保企业的费用支出在合理范围内，有效解决了企业费用管控难题，是财务数字化解决的重要一环。
高效数据分析能力洞察先机
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时，企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供精准的数据支持，助力企业在财务数字化解决中把握发展方向。
可靠发票管理能力保障真实
合思费控在发票管理方面也有突出表现。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务安全保驾护航，是财务数字化解决中不可或缺的一部分。
三、合思产品多行业应用案例展示
动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在解决企业财务数字化难题方面的显著效果，为动力源实现了财务数字化解决的目标。
汉威科技：管控升级的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统原本分散，现在统一收口到合思，实现了3到1的整合，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在财务数字化解决的道路上迈出了坚实的步伐。
派克新材：高效报销的样板
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，成功实现了财务数字化解决，为企业的发展注入了新的活力。
江西中机：费控优化的范例
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，在财务数字化解决方面取得了显著成效。
四、携手合思开启财务数字化新征程
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化产品，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
选择合思的财务数智化产品，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。财务数字化解决是企业提升竞争力的关键，合思将为企业提供全方位的支持和保障。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的财务数智化产品，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
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