在当今企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重困境与挑战。
随着企业规模的扩张,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,严重阻碍了企业的高效运转。
集团型公司对财务数字化的需求极为迫切,但也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。像汉威科技集团,就深受这些核心痛点的困扰。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面,亟需财务提供更多有力支撑。以派克新材为例,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。
企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了严重的信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐。亿嘉和科技引入多个软件后,信息利用率低下,员工报销极为不便。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也对财务信息安全构成了潜在威胁。
在这样的背景下,合思凭借其卓越的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思破局:全方位财务数智化解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化服务,有力保障了财务信息安全。
针对不同企业的具体痛点,合思推出了一系列精准的解决方案。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的流畅互通,极大地提升了财务信息的安全性和准确性。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效解决了预算统计难收口的问题,确保了财务信息的合理规划和使用。
合思费控支持多种费用类型和应用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等,能够满足企业多样化的财务需求。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和单据模板。可孚医疗根据自身行业特性,定制了多种单据模板,实现了不同费用的差异化管控,进一步保障了财务信息的安全和合规。
功能概览:铸就财务数字化坚实堡垒
合思费控拥有强大而丰富的功能模块,为企业的财务数字化转型铸就了坚实的堡垒,有力守护着财务信息安全。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术手段,可有效提高发票处理效率,防止假票、错票、重票情况的发生,从源头上保障了财务信息的真实性和准确性。
费用管理功能模块可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这一系列功能帮助企业进行精细化费用管理,使企业能够清晰掌握每一笔费用的流向,确保财务信息的合理使用和有效监管。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费和结算模式,不仅提高了员工的工作效率,也保障了财务信息的安全和完整。
合思支持与多个系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等对接,实现数据互通和业务流程自动化。可孚医疗实现了系统集成后,组织架构仅需在OA系统维护,合思费控与TMC系统直接同步,大大减少了人工操作,降低了财务信息出错的风险,提高了财务信息的安全性和及时性。
核心亮点:引领财务数字化新潮流
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点不仅提升了企业的财务效率,也为财务信息安全提供了强有力的保障。
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升,同时消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作减少了人工干预,降低了财务信息泄露的风险,保障了财务信息的安全。
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,同时也确保了财务信息在不同系统之间的安全传输和共享。
智能识别和校验功能是合思的又一重要亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了财务信息的真实性和合法性。
预算管控前置是合思保障财务信息安全的重要手段。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保了财务信息的合理规划和使用。
价值体现:赋能企业财务高效发展
合思产品为企业带来了显著的价值,这些价值不仅体现在提升企业的运营效率上,也为财务信息安全提供了有力保障。
提升效率方面,合思产品让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也减少了因人为因素导致的财务信息错误,保障了财务信息的安全。
加强费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业流程,减少了费控失控情况,确保了财务信息的合理使用和有效监管。
提高财务核算效率方面,多端系统统一收口合思,实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,有效保障了财务信息的准确和及时。
为企业决策提供数据支持方面,通过合思BI数据分析报表,企业管理层可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这有助于企业做出科学合理的决策,保障了财务信息的有效利用和战略价值。
典型场景:满足企业多元财务需求
合思产品适用于多种典型场景,在这些场景中,合思产品不仅满足了企业的财务需求,也为财务信息安全提供了可靠保障。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种便捷的模式不仅提高了员工的出行体验,也保障了财务信息的安全和准确。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行预算管控、费用标准控制,实时监控费用支出情况,确保销售费用合规、合理。这有助于企业合理控制销售成本,保障财务信息的有效使用。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,关联预算,防止超额付款,规范了对公业务流程,保障了财务信息的安全和合规。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标,确保了财务信息的合理规划和使用。
成功案例:见证合思卓越实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越实力和可靠性,同时也体现了合思在保障财务信息安全方面的出色表现。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思产品在提升企业效率和保障财务信息安全方面的显著成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功证明了合思产品在加强费用管控和保障财务信息安全方面的强大能力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一案例体现了合思产品在提高财务核算效率和保障财务信息安全方面的重要作用。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技的成功展示了合思产品在保障财务信息安全和提升企业管理水平方面的卓越效果。
市场定位与差异化优势:独树一帜的财务数字化专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,同时保障财务信息安全。
与其他数字化平台相比,合思具有显著的差异化优势。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊性提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。这种定制化服务不仅能够更好地适应企业的业务特点,也为企业的财务信息安全提供了更精准的保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多个系统集成,实现数据互通和业务流程自动化,打破了数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化服务。这种广泛的连接能力确保了财务信息在不同系统之间的安全传输和共享,提高了财务信息的安全性和可用性。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性,颠覆了传统的报销模式,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便捷与高效,提升了企业的整体运营效率。同时,这一解决方案也减少了人工操作,降低了财务信息泄露的风险,保障了财务信息的安全。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、提高财务核算效率、为企业决策提供数据支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在保障财务信息安全的基础上,合思助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。
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