在当今消费市场中，竞争犹如惊涛骇浪，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的关键意义。成本控制，无疑是企业增加盈利的根本路径，更是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个充满机遇与挑战的新时代。为了适应时代的发展，企业需要积极接纳新技术和新理念。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。合思所提供的解决方案，对于连锁零售企业的管理费用优化至关重要，能够帮助企业在困境中突围，实现可持续发展。
连锁巨头的管理难题：鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。然而，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌难以跨越的障碍。
零食很忙为了实现门店标准化，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。但在这一体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这些问题不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的财务管理效率，对管理费用优化造成了阻碍。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销密码
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用报销的合规性。通过这些措施，合思有效地优化了鸣鸣很忙的管理费用。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这对于企业的管理费用优化起到了关键作用。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指。这离不开财务数字化的支持，合思付款·银企直联·自动记账功能，使得业务能够快速运转，为业务数据洞察提供了有力保障。
合思解决方案：连锁零售业管理费用优化的未来之光
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。管理费用优化是连锁零售企业实现可持续发展的关键环节，而合思的解决方案正是解决这一问题的良方。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。在连锁零售业财务数智化的未来道路上，合思将持续发挥引领作用，帮助企业更好地进行管理费用优化。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有管理费用优化的需求，希望借助财务数字化实现更好的发展，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
