在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位智慧的领航者，已成功助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，挖掘出更多净利润。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的全面费用管理数字化转型之旅，探寻合思是如何为其量身定制解决方案，实现卓越变革的。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业熠熠生辉的璀璨明星，自1995年成立以来，始终坚守初心，砥砺前行。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术实力和产品质量，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率和水平。然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂犹如一团乱麻，各个系统之间存在着严重的壁垒，信息流通不畅，犹如一座座孤岛，与预期的数字化转型目标相差甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源在全面费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，犹如在迷宫中寻找出路，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现操作失误。手工录入合规难，财务人员需要手动录入大量的费用数据，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况和费用支出情况，难以做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块和项目有着不同的报销规则和流程，使得报销管理变得异常繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了全面费用管理的难度。
合思：量身定制的全面费用管理解决方案
面对动力源在全面费用管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面、高效、智能的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知系统集成是解决动力源数据分散、信息滞后问题的关键。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得员工的基本信息能够在不同系统之间自由流通，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理层可以实时掌握订单的费用支出情况，为成本控制和决策提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销，开启全面费用管理新体验
合思的无需报销模式，犹如一场全面费用管理的革命，为动力源的业务人员和财务人员带来了全新的体验。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过合思费控系统进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作效率，而且降低了人为错误的风险，使得财务工作更加规范、高效。 -
系统连接能力：开放接口，提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用。这就好比为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路，使得信息能够快速、准确地传递，加快了业务处理和数据统计效率。企业管理层可以实时掌握业务进展情况，及时做出决策，提升了企业的运营效率和市场响应能力。
卓越成效：全面费用管理变革带来的显著提升
合思为动力源量身定制的全面费用管理解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。
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操作体验革新，报销效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销等待而焦虑，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业的业务发展提供了有力保障。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间和精力进行手工录入和数据统计，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业培养了更多的高素质财务人才。 -
报销流程简化，因公消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加自由地选择消费方式和渠道，提高了消费的透明度和合理性。这不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，也为企业节约了费用支出。 -
费控更合规，结算更统一
合思的解决方案使得财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和风险控制等重要工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的稳健发展提供了有力保障。
展望未来：携手共进，引领全面费用管理数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了全面费用管理数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。
如果你所在的企业也面临着全面费用管理数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验全面费用管理数字化转型的魅力。
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