连锁零售业管理费用优化:合思财务数智化解决方案引领变革

连锁零售业管理费用优化:合思财务数智化解决方案引领变革
在当今消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,消费市场竞争愈发激烈。口罩事件之后,虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至。企业不得不从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。因此,连锁零售业进行财务数智化转型,实现管理费用优化,已成为迫在眉睫的任务。

合思全流程解决方案:开启连锁零售财务数智化新篇

合思深入连锁零售业,致力于为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能管理决策,挖掘企业净利润,实现管理费用优化。

合思一直专注于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,合思的解决方案能助力企业实现业财融合,让企业财务人员从繁琐的工作中解放双手,释放创造力,从而更好地进行管理费用优化。

核心功能与优势:多维度助力管理费用优化

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等不同角色。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,运营中台有品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,管理决策层则有业务主管、老板/决策层等。通过为不同角色提供针对性的支持,合思帮助各角色更专注于业务开展,提高工作效率,进而实现管理费用优化。

  • 业财数据高效采集掌握业务动态
    针对连锁门店的不同开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的各种场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思能够进行高效的数据采集。无论是直营门店还是加盟门店,无论是实体营销还是网络营销,合思都能及时、准确地采集业财数据,让企业及时掌握业务动态,为管理费用优化提供数据支持。

  • 数据赋能决策挖掘企业净利润
    合思的解决方案具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现等功能。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业挖掘潜在的利润增长点。通过这些功能,数据赋能业务决策,实现管理费用优化,挖掘出企业净利润。

  • 全域营销ROI提升方案贯通业财流程
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI,从而优化营销投入,实现管理费用优化。

应用场景与实际案例:管理费用优化的成功实践

  • 鸣鸣很忙集团:简单高效业财融合降低采购成本
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务中。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。通过这种方式,采购成本同比降低了30%,实现了管理费用优化。

  • COMMUNE幻师:线上化管理节省人工成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。经过1年的时间,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,有效实现了管理费用优化。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:简化流程提升报销效率赋能门店增长
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。这使得店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长,实现了管理费用优化。

  • 可孚医疗:精细化运营提升财务部人效
    可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,借助合思费控、合思BI等工具,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本。全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,有效实现了管理费用优化。

在激烈的市场竞争中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思能够为企业提供全方位的支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案实现管理费用优化,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的管理费用优化效果,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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