合思助力企业实现费用类别管理数字化转型

在数字化时代的浪潮中，企业正面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数字化浪潮下财务转型迫在眉睫

在当下，数字化浪潮正以势不可挡之势席卷全球，企业的运营和管理模式也随之发生了深刻变革。财务数字化，成为了企业适应市场变化、提升管理效率的必然选择。

税收征管正朝着数字化、智能化的方向发展，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。

此外，疫情的影响让企业的运营环境变得更加复杂多变。远程办公、线上业务等新模式的兴起，对企业的财务管理提出了更高的要求。在这样的背景下，财务数字化转型显得迫在眉睫。

随着企业业务的不断拓展和规模的扩大，传统的财务管理方式已难以满足企业对精细化管理、实时决策的需求。而财务数字化能够帮助企业实现业财融合，提升决策的科学性和准确性。费用类别管理作为财务管理的重要组成部分，在财务数字化转型中也需要得到重视和优化。

财务管理痛点大揭秘

企业在财务管理方面存在着诸多常见问题，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。在费用类别管理上，也面临着重重困难。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得费用类别管理难以做到精准和高效。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控往往会出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这对费用类别管理的预算控制造成了极大的阻碍。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也影响了费用类别管理的准确性和完整性。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，还使得财务价值感大大降低，在费用类别管理方面也容易出现漏洞。

合思全面解决方案破局之道

合思针对企业在财务管理尤其是费用类别管理方面的痛点，提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。这让企业告别了数据分散、信息滞后的问题，提升了数据的实时性和准确性，为费用类别管理提供了坚实的数据基础。
合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了企业的费用管控，提高了财务工作效率，降低了财务风险。在费用类别管理上，能够更加精准地进行预算控制和费用核算。
合思打造的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化便利，提升了员工体验，同时也减轻了财务人员的工作负担，使得费用类别管理更加顺畅。

核心模块助力费用类别管理精细化

合思的解决方案包含多个关键模块，这些模块在费用类别管理方面发挥着重要作用。
合思费控支持多系统集成，能够实现预算管控、费用报销、审批流程等功能。它可以根据企业需求自定义流程和规则，提高了费用管控的精细化程度。在费用类别管理上，能够对不同类别的费用进行精准的预算控制和审批管理。
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得费用类别管理更加清晰和规范，能够有效控制不同类别费用的支出。
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。在费用类别管理方面，能够通过报表分析深入了解各类费用的支出情况，为优化费用类别管理提供数据支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用类别管理上，能够确保各类费用的支付准确无误，提高资金管理的效率。

合思独特优势脱颖而出

合思在市场中具有独特的优势，与其他竞争对手形成了鲜明的区分。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，让合思能够持续为客户提供优质的产品和服务，在费用类别管理方面也能不断进行创新和优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，更好地满足企业在费用类别管理方面的需求。
合思提供的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验，同时减轻了财务人员的工作负担。这一独特的竞争优势，在费用类别管理中能够提高员工的参与度和财务工作的效率。
合思的系统具有广泛连接的能力，能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在费用类别管理上能够实现数据的共享和协同，提高管理的整体效能。

成功案例见证合思实力

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在费用类别管理方面的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用类别管理上，实现了更加精准的预算控制和费用核算，提高了管理效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得费用类别管理更加规范和严格，避免了不必要的费用支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在费用类别管理方面，实现了快速、准确的费用处理和管控。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这使得费用类别管理更加透明和高效，便于企业进行费用的分析和决策。

全方位服务保障企业转型

合思为客户提供了全方位的服务，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，尤其是在费用类别管理方面提供专业的指导。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目按时、高质量上线。同时，合思会提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，以便更好地进行费用类别管理。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。同时，合思会定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性，确保费用类别管理的顺利进行。
增值服务方面，合思会根据企业的发展需求，为企业提供持续的优化建议和增值服务，帮助企业不断提升财务管理水平和效率，进一步完善费用类别管理。

合思的财务数智化解决方案，对于企业的费用类别管理以及整体财务管理具有重要意义。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，提升核心竞争力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想提升企业的费用类别管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来。