在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，难以自拔。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业若想在这片竞争激烈的商业红海中挖出更多净利润，需从“省”与“赚”两个方面入手。“省”，即降低成本、提高效率；“赚”，则是拓展业务新的增长空间、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了全新的财务数智化差旅管控解决方案。
数智领航：合思全方位差旅管控方案概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在广泛连接的生态下，合思与众多优质供应商建立了紧密的合作关系，为企业提供丰富的差旅资源选择。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、灵活的差旅管控方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的差旅管理流程，提高了员工的差旅体验。
功能亮点：数智赋能差旅管控核心优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
在差标管控方面，合思采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让差旅出行更加便捷高效。企业则能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的预算管理与差旅决策提供更加科学的依据。
收益显著：企业应用合思方案的多重红利
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。同时，合思的BI差旅风控系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。
在效率提升方面，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还实现了100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
场景适配：合思方案应对多元差旅需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的差旅管控需求。
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，满足下沉市场差旅管控需求，为企业的下沉市场拓展提供有力支持。
对于出海企业，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，帮助企业解决海外业务开展中的差旅难题。
针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡可将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的痛点。
成功见证：真实案例彰显合思方案实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些真实的客户成功案例。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
在预算管理与差旅方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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