在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们就通过鸣鸣很忙这个成功案例，来深入了解合思的解决方案如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁的蓬勃版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，将目标客户定位为普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，从而形成统一的门店经营标准。
连锁扩张背后的痛点隐忧
-
差旅报销乱象丛生
随着门店数量的增多，鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求愈发旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费给财务带来了巨大的复核压力。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力剧增。预算管理与差旅在这种混乱的报销流程中难以实现有效的管控。 -
发票审核回收之困
门店报销由总部财务负责，这就带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况经常出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这使得预算管理与差旅费用的核算缺乏准确性和可靠性。 -
私车公用管控难题
私车公用是鸣鸣很忙业务中的常见场景，但目前的管控方式存在明显不足。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给预算管理与差旅成本控制带来了挑战。
合思方案：精准破局之道
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种方式不仅提升了员工的差旅体验，还合理收缩了差旅成本，让预算管理与差旅费用得到了有效控制。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票的方式，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率，为预算管理与差旅费用的核算提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
对于私车公用的情况，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理核算，进一步优化了预算管理与差旅成本。
方案实施：步步为营见成效
引入合思无需报销解决方案后，首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。在合思系统内，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配，能够敏捷付款，凭证也能自动生成。这一系列操作不仅提高了财务处理效率，还加强了预算管理与差旅相关业务流程的协同性。
成果效益：数据见证实力
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成果充分证明了合思解决方案在预算管理与差旅成本控制方面的强大实力。
鸣鸣很忙：数字化转型的坚定拥趸
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了财务数智化在预算管理与差旅等方面带来的巨大变革。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。如果您也是连锁零售企业，正在为预算管理与差旅等财务难题所困扰，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案来提升企业竞争力。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也可以扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
