在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着业务的不断发展，动力源在财务数字化方面逐渐面临诸多问题，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。在这样的背景下，合思的全面费用管理解决方案应运而生，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。
痛点剖析：动力源全面费用管理困境
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操作体验不佳合规难题凸显
动力源在费用管理方面，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工方式进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
系统割裂数据滞后之殇
动力源的系统存在严重的割裂问题，同一个报销信息，审批、预算、差标等功能分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，全面费用管理的效果大打折扣。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了费用管理的难度。 -
架构复杂流程统一难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，全面费用管理的效率受到严重影响。
解决方案：合思全面费用管理良方
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系统集成数据互通桥梁
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为全面费用管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了全面费用管理的效率。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为全面费用管理提供了更加高效的手段。
实施过程：步步为营推进全面费用管理
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数据同步搭建管理基础
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。通过精心的部署和调试，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据实现同步。这为全面费用管理的实施奠定了坚实的数据基础，使得各项费用数据能够准确、及时地在系统中流转和处理。 -
专业培训提升操作能力
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思的全面费用管理系统，合思为他们提供了专业的培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和系统操作方法，通过详细的讲解和实际操作演练，帮助员工和财务人员快速掌握系统的使用技巧，提升了他们在全面费用管理方面的操作能力。 -
沟通机制保障项目顺利
在项目实施过程中，合思建立了完善的沟通机制。通过定期的沟通会议和及时的问题反馈渠道，及时解决实施过程中出现的问题。这种沟通机制确保了项目的顺利进行，使得全面费用管理解决方案能够在动力源得到有效的落地和实施。
成果效益：全面费用管理成效显著
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操作革新效率成本双优化
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，全面费用管理的效果显著。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作，即可完成报销流程，大大简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的全面费用管理服务。 -
财务工作轻松高效
财务人员在新的全面费用管理系统下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务管理工作。 -
管理决策实时精准
管理者通过合思的全面费用管理系统，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可全面费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的全面费用管理解决方案给予了高度评价和充分肯定。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的全面费用管理解决方案，开启免费试用，让有限更有效。
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