在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合这一关键环节，不仅是制约企业进一步发展的难点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势在这场数字化变革中崭露头角。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
政策与需求共驱 财务数字化转型大势所趋
电子发票政策不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着企业在发票管理方面将面临全新的挑战和机遇。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业为了适应这一变化，必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代，企业的发展离不开智能技术的支持。企业需要根据客户需求灵活调整自身的决策和运营模式，使产品和服务更加人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求目标。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革更加凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。
费用管理痛点多 企业转型阻碍重重
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。然而，长期以来，这一问题并未得到企业足够的重视。
目前，企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
财务与业务部门之间存在着明显的差异，不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
合思策略领航 实现业财一体与费控管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现企业从老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。
核心模块揭秘 合思费控管理平台分级功能全览
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统能智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。业务中台则将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。
合思优势凸显 融资服务双保障竞争力强
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为公司的研发和发展提供了坚实的保障，使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，助力现代化企业保持市场竞争力。
成功案例展示 合思方案在多行业大放异彩
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司选择合思，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系支撑 合思全方位保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。在全国22个城市的直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，进一步拓展了服务范围。借助合作伙伴的力量，合思为客户提供更全面的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖售前咨询、售中实施、售后维护等各个环节。
在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更全面的综合解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接。
合思以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的发展提供了有力支持。随着政策的推动和企业需求的升级，合思将在企业财务数字化领域发挥更大的作用，助力更多企业实现数字化转型。如果您想体验合思带来的协同办公与费用管理的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
