在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司往往面临着复杂的管理挑战,尤其是在财务预算与差旅管理方面。某连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV50万+,差旅需求极为旺盛。合思商城与某TMC携手打造1+1>2的智慧商旅模式,成功帮助该企业解决差旅痛点,显著提升了员工满意度和财务效率,为企业的财务预算与差旅管理带来了全新的变革。
差旅困境:财务预算与差旅管理的痛点交织
该企业采用连锁经营模式,多地门店布局使得差旅需求持续高涨。然而,原TMC对接供应商有限,犹如被束缚了手脚。在旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便能订到,酒店价格也可能超出差标。而在偏远地区,更是面临服务酒店未覆盖的难题。员工不得不自行垫资,这极大地影响了员工的满意度,使得差旅成为员工心中的负担。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足要求,财务人员每月至少需要耗费3人天进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,严重影响了财务效率,也给财务预算的精准把控带来了挑战。
接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳等问题导致内部投诉不断,员工的不满情绪日益增加。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,进一步增加了企业财务预算的压力,差旅管理的难度也随之提升。
智慧破局:合思商城打造财务预算与差旅管理新方案
面对这些困境,合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的酒店资源覆盖能力,国内2000 + 县市区、170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就如同为员工打开了一扇通往更广阔选择空间的大门,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,让员工在差旅过程中不再为住宿问题发愁,也为企业的财务预算控制提供了更多可能。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它就像一位精明的旅行管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效节省了企业的出差成本,减轻了财务预算的负担。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单,真正实现了差旅的个性化和自主化。
成效彰显:财务预算与差旅管理的双赢局面
合思商城的解决方案带来了显著的成效。财务部投诉率降低了80%。合思商城上线后,资源互补使得员工的选择权大大增加,省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率得到了一定提升,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更精准地进行财务预算管理。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时有了更多选择,更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,差旅体验得到了极大改善,也为企业的人才保留和发展提供了有力支持。
客户反馈:财务预算与差旅管理优化的真实见证
员工反馈,合思商城上线后,差旅订购变得更加轻松。他们可以根据自己的需求和喜好,在原TMC和合思商城之间自由选择。旺季酒店无房的困扰不再,机票价格也更加实惠,员工的自主性得到了充分尊重,差旅成为了一件更加愉快的事情。
财务人员反馈,财务部不再接到员工关于差旅的投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单的自动拆分功能,让对账效率有了明显提升,使得财务人员能够更加专注于财务预算的分析和规划。
未来展望:财务预算与差旅管理的持续升级
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思凭借其强大的技术实力和丰富的资源,有能力为企业提供更加完善的差旅管理解决方案,助力企业持续降本增效。在财务预算与差旅管理方面,合思可以利用其先进的技术,提供更加精准的数据分析,帮助企业更好地控制差旅成本,优化财务预算。
合思还在不断推出新的功能和服务,如智能化的数据分析、个性化的差旅推荐等。未来,合思可以与企业深入合作,挖掘更多潜在价值,实现双方的共同成长。在财务预算与差旅管理的道路上,合思将与企业携手前行,不断探索创新,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务预算与差旅管理的难题,不妨像这家连锁经营上市公司一样,选择合思商城,体验智慧商旅模式带来的高效与便捷,实现企业差旅管理的升级。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术支持,能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理方案。立即联系我们,开启企业财务预算与差旅管理新篇章,还可免费试用我们的解决方案。
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