在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理面临着诸多棘手难题。财务报销流程犹如一条冗长而复杂的链条,员工不仅要手工提交申请,经历繁琐的审核、核对预算和费用标准环节,还需自行采购、个人垫资,并且依靠人工判断消费方案的合规性。这一系列操作下来,报销耗时久、效率低下成为了常态。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山横亘在前。进项发票管理困难重重,导致对公业务的常态化处理难以得到有效保障。
财务数据分散在各个独立的系统中,形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,更无法动态了解细分业务的ROI,这给企业的经营决策带来了极大的困难。
企业档案管理以人工为主,存在着装订繁琐、占用空间大、查找不便等问题。同时,也难以实现业财一体和数据安全合规的要求。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的解决方案,其预算管理平台为企业带来了新的希望。
数智先锋:合思开启财务新征程
合思专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其预算管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,能够释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业客户选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能亮点:预算管理平台的独特魅力
合思的预算管理平台具有众多核心功能亮点。无需报销分级标准是其一大特色,它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有不同的特点和优势。通过这一标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,真正解放双手,释放人的创造力。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够在预算管理平台上获取更全面、准确的数据,从而实现更多价值。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为预算管理提供有力的档案支持。
三方共赢:预算管理平台的价值体现
对于老板而言,合思的预算管理平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对于财务人员来说,合思的预算管理平台极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。平台还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
对于员工而言,合思的预算管理平台让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
多元场景:预算管理平台的广泛应用
在消费场景方面,合思的预算管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景中都能便捷地使用该平台,提高消费的效率和合规性。
在业务场景方面,预算管理平台涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能通过该平台实现业财的有效连接和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思付款、合思收款、合思BI等产品在企业的收支管理场景中发挥着重要作用。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可实现开票即收款,到账即对账;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,为企业的预算管理提供有力的数据支持。
成功典范:预算管理平台的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的预算管理平台实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场中取得更好的成绩。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思预算管理平台在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思预算管理平台在档案管理方面的高效和安全。
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