在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理,对公业务处理也不够顺畅,阻碍了企业资金的高效运转。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久,还造成了场地和耗材成本的浪费。此外,企业财务数据形成信息孤岛,业财难以融合,无法为企业的经营决策提供有力支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常难以找到匹配度高的解决方案,难以踏上适合自身的专属转型路径。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案,助力企业在财务预算与差旅管理等方面实现质的飞跃。
合思:科技驱动的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的资本实力和市场潜力。作为专精特新企业,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
回顾合思的发展历程,2014年公司正式成立,开启了财务数智化的探索之旅。2015年费控APP易快报上线,为企业的费用管理带来了新的模式。2023年,公司品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,进一步提升了公司的市场竞争力和发展动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面满足企业在财务预算与差旅管理等方面的需求。
合思使命愿景:引领企业财务新未来
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。在当今复杂的商业环境中,企业面临着成本控制、合规风险等诸多挑战。合思通过自身的产品和服务,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到核心业务中,激发企业的创造力。同时,合思致力于实现企业的业财融合,打破财务与业务之间的壁垒,让财务数据更好地服务于企业的经营决策。
合思的愿景是成为未来财务的引领者。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在数字化时代,财务工作正面临着前所未有的变革,合思紧跟时代步伐,通过不断创新和技术升级,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业在财务预算与差旅管理等方面实现智能化、高效化。
合思产品模块:覆盖多元业务场景
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现对差旅费用的全流程管理,提高费用管理的效率和准确性,有效控制财务预算与差旅成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供了丰富的消费场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在合思商城一站式满足各种差旅和办公需求,实现资源的整合和优化,提升企业的采购效率和成本控制能力。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现电子会计档案的系统化管理,提高档案管理的效率和安全性,为企业的财务决策提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保企业采购流程的顺畅和资金的安全。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高企业销售收款的效率。合思BI则提供智能化财务收支经营分析,帮助企业深入了解财务状况,为经营决策提供数据支持,更好地管理财务预算与差旅等相关费用。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:高效合规的新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,减少了人工操作,降低了财务风险,让企业的财务预算与差旅费用管理更加高效合规。 -
合思商城:省钱省心的消费平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟现象。“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。在企业的差旅和采购过程中,能够帮助企业降低成本,提高资金使用效率,有效控制财务预算与差旅成本。 -
合思档案:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思档案实现高效的档案管理,提高财务工作的效率和准确性。 -
合思BI:智能财务分析助手
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思BI,企业能够深入了解财务状况,及时发现问题并调整财务预算与差旅策略,为企业的经营决策提供有力支持。
合思产品优势:全方位竞争力凸显
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高效节约成本
合思产品能够显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在企业的财务预算与差旅管理中,这些优势能够帮助企业提高效率、降低成本,提升企业的竞争力。 -
打破信息孤岛
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,打破了企业财务数据的信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以实时获取准确的财务信息,为财务预算与差旅管理提供更全面的支持。 -
行业化解决方案
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。公司服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务预算与差旅管理解决方案。 -
开放应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。丰富的场景模板,一键安装使用,能够满足企业多样化的需求,进一步提升企业的财务预算与差旅管理水平。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,通过合思产品可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在财务预算与差旅管理方面,老板可以实时掌握费用情况,合理制定预算和策略。
财务人员可以通过合思产品极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。合思的智能化功能可以帮助财务人员提高工作效率,减少错误,更好地管理企业的财务预算与差旅费用。
员工则可以实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作,同时也有助于企业更好地管理财务预算与差旅成本。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些场景中,合思都能为企业提供高效、便捷的财务预算与差旅管理解决方案。
成功案例见证实力,携手合思开启新篇
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
这些成功案例充分证明了合思产品在财务预算与差旅管理等方面的卓越性能和显著优势。合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的作用。
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