在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其智能报账方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。接下来，我们将通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解智能报账方案的魅力。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套智能报账方案来解决这些难题。
合思智能报账方案：精准施策破难题
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套智能报账方案，从系统集成和产品应用两个方面入手，全方位解决问题。
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系统集成：数据互通搭建桥梁
合思充分发挥其系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
产品应用：无需报销开启新体验
合思的智能报账方案采用了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，让财务工作变得更加轻松高效。
合作成果：效率提升成本节约显著
合思的智能报账方案为动力源带来了显著的成效，从效率提升和成本节约等多个方面全面改善了企业的财务状况。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思智能报账方案带来的另一个显著成果。人员成本节约约50%，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了更有力的支持。
合作展望：携手共进共创美好未来
合思与动力源的合作取得了丰硕的成果，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能报账方案将持续为动力源的发展提供有力支持，助力其在国际市场上取得更大的突破。
众多像动力源这样的企业选择合思的智能报账方案，都取得了显著的成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的智能报账方案，亲身感受其为企业带来的改变。让我们携手合思，开启财务数智化的新篇章！
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