预算调整策略下的企业差旅管控新方案

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑趋势，此时挖掘净利润显得尤为重要。而绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。接下来，我们将聚焦于如何通过预算调整策略来解决企业差旅管控难题。

一站式服务：合思差旅管控整体解决方案

合思为企业差旅管控提供了全面且优质的整体解决方案，凭借其强大的平台和广泛的合作资源，能够满足企业多样化的需求。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅管控提供了坚实的保障。通过合理的预算调整策略，企业可以更好地利用这些资源，实现差旅成本的有效控制。

功能亮点：合思方案的独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点使其在企业差旅管控领域脱颖而出。

首先是差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，在预算调整策略中，能够有效激励员工主动节约差旅成本。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算调整提供有力的数据支持。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能有助于企业更加科学地进行预算调整策略的制定。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保预算的精准执行。

企业收益：合思方案的价值体现

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这些收益体现了该方案的巨大价值。

在成本控制方面，合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过合理的预算调整策略，企业能够更好地规划差旅费用，实现成本的有效控制。

合思助力企业实现精细化管理，科学设置差标管控金额。根据不同区县类型，帮助企业实现对三线及以下市场差旅成本的精细化控制。这使得企业在拓展业务的同时，能够更加精准地进行预算调整，避免不必要的成本支出。

在员工体验方面，合思的解决方案提升了员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更便捷，发票关联和费用一键导入，方便业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和效率，从侧面为企业节省成本。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅有助于企业节约成本，还能提高管理效率，为预算调整策略提供更好的支持。

典型场景：合思方案的广泛适用性

企业在差旅管控中面临着各种典型场景，而合思的方案在这些场景中都具有广泛的适用性。

许多企业在差旅管控中采用硬控方式，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。合思的解决方案可实现从硬控到智控的转变，通过智能化的手段进行差旅管控，既能保证成本控制，又能提升员工体验，在预算调整策略中，能够更好地平衡企业和员工的利益。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，传统差旅管控方式难以适应，管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思能助力企业实现精细化管控，根据不同地区的实际情况进行预算调整，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及员工境外安全保障、成本管理、汇率波动等挑战。合思可提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决出海差旅中的各种问题，同时通过合理的预算调整策略，应对汇率波动等因素对差旅成本的影响。

企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断，传统报销模式带来合规风险。合思易商卡可解决线下消费管控难题，确保线下消费的透明化和合规性，为预算调整策略提供准确的数据基础。

成功案例：合思方案的实践验证

合思的解决方案在实际应用中取得了许多成功案例，这些案例充分证明了其有效性和可靠性。

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这次事件，企业能够更加精准地进行预算调整策略，避免类似的损失再次发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制，通过合理的预算调整策略，优化资源配置。

自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思方案在差旅成本控制方面的显著效果，为企业的预算调整策略提供了有力的支持。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。这说明合思的电子会计档案管理系统得到了众多企业的认可，有助于企业在档案管理方面进行合理的预算调整。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要抓住机遇，选择合适的解决方案来应对差旅管控挑战，实现可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以信赖合思的解决方案。如果您想体验合思的解决方案带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。