在企业的运营管理中，费用支出管理宛如一座难以翻越的大山，成为众多管理者亟待攻克的难题。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及每一位员工，贯穿企业活动的方方面面。然而，费用报销的处理过程却繁琐复杂，耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳，使得费用支出管理成为企业的“顽疾”，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统和财务系统。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业迫切需要一种优质的解决方案来解决费用支出管理的难题，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
财务数智化先锋 全方位破解费用管理难题
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家财务数智化科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算绩效管理方面，合思的全方位服务能够帮助企业从多个维度对费用进行精细化管理，确保每一笔资金都能得到合理的使用，从而实现预算的有效执行和绩效的提升。
费控管理平台亮点 连接与智能铸就核心优势
费控管理平台是合思解决企业费用管理难题的重要工具，其发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。在预算绩效管理中，这种连接能力显得尤为重要。
费控管理平台强调数据赋能、协同和智能化。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展多场景下的报销能力，使企业能够在不同的业务场景中实现费用的高效报销；与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理；强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业提供更加便捷的支付和结算方式。
在预算绩效管理中，这些连接能力能够帮助企业实现业务数据与财务数据的无缝对接，使预算的编制更加科学合理，执行过程更加透明可控，绩效评估更加准确客观。同时，平台的自动化和智能化功能，如智能审批、自动记账等，能够大大提高工作效率，减少人为错误，提升预算绩效管理的水平。
企业应用收益显著 降本增效合规经营
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思的产品，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在预算绩效管理方面，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够帮助企业将业务数据与财务系统对接，实现降本、提效与创收。通过对费用数据的深入分析，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，调整预算安排，优化资源配置，从而提高预算的执行效率和绩效水平。同时，合思的产品还能够帮助企业加强合规管理，确保费用支出符合相关法规和企业内部制度的要求，降低合规风险。
典型场景精准适配 多行业彰显实力
合思的费控管理平台适用于多个行业，在不同行业的预算绩效管理中都能发挥重要作用。
– 医药行业
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。合思的费控管理平台能够帮助医药企业优化费用报销流程，提高报销效率，降低错误率。通过对费用数据的分析，企业可以合理控制研发费用和销售费用，提高资金的使用效率，从而在预算绩效管理方面取得更好的效果。
– 软件行业
软件行业常见的业务形态有项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。项目过程中成员的不确定性和多样性使得费用管理流程复杂，费用类型多样且对费用控制的要求高，后续还存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。合思的费控管理平台可以根据软件行业的特点，提供定制化的费用管理解决方案。在预算绩效管理方面，能够帮助企业对项目费用进行精准控制，实时监控预算执行情况，确保项目在预算范围内顺利完成。
– 连锁经营行业
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样导致审核等工作易出错且工作量大等问题。合思的费控管理平台能够为连锁经营行业提供全面的费用管理解决方案。在预算绩效管理方面，帮助企业对不同财务主体的费用进行统一管理和监控，优化报销流程，提高审核效率，降低资金风险，确保预算的有效执行。
客户成功案例见证 实际应用效果卓越
合思在不同行业都有成功的客户案例，这些案例充分展示了合思在预算绩效管理方面的实际应用效果。
– 中国某知名制药公司
合思（原易快报）为该制药公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在费用管理方面实现了精细化和智能化，有效控制了费用支出，提高了预算绩效管理的水平。
– 中国某上市软件服务公司
合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这些功能使得该公司的费用管理更加高效、准确，预算执行情况能够实时监控和调整，大大提升了预算绩效管理的效果。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算绩效管理方面，该餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了对各门店费用的有效控制和统一管理，确保了预算的合理执行和绩效的提升。
在当前的经济环境下，基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。企业应顺应这一趋势，积极进行财务数字化转型，而预算绩效管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要借助先进的技术和工具实现升级。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也想提升预算绩效管理水平，不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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