在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一步。动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在费用报销合规等方面取得了显著的核心成效，犹如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，企业从多系统林立的复杂局面转变为数据高效流通的顺畅状态。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复。在这样的情况下，动力源的费用报销合规面临着重重困难，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破局财务数字化难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，为费用报销合规提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程，提高了费用报销合规的效率。
显著成效：多维度提升企业价值
合思解决方案的应用，让动力源在多个维度取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼，工作积极性也得到了提高。费用报销合规变得更加轻松，员工可以更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。费用报销合规的管理也更加科学、高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加透明、可控，费用报销合规得到了有效的保障。
合作反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案在费用报销合规等方面的有效性。
未来展望：深化合作引领行业变革
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案。在不断变化的市场环境中，动力源将借助合思的技术和服务，持续提升费用报销合规水平，实现企业的高效运营和可持续发展。
如果你的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。合思能够为企业提供高效、智能的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让费用报销合规不再是难题。
