智能化报销系统:开启企业财务数智化转型新征程

智能化报销系统:开启企业财务数智化转型新征程
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。而业财融合,成为了这一进阶之路上的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。

企业的费用支出管理,如同一个复杂而棘手的谜题,困扰着众多企业。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出不仅占比不断提升,而且种类繁杂多样、发生频次极高,合规性更是令人担忧。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用控制方面更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困局,同时还需满足高度严格的合规要求;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。解决这些问题,已成为企业刻不容缓的任务。

合思:财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以坚定的姿态,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发和创新提供了强大的支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的解决方案具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效,让每一分钱都花在刀刃上;确保企业合规经营,避免因合规问题带来的风险;推动企业低碳运营,为可持续发展贡献力量。真正做到让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务收支管理平台:功能与优势的完美融合

  • 费控层级提升:步步为营,铸就卓越管理
    企业的费控管理能力可以划分为L1 – L5五个层级,合思就像一位专业的导师,能够助力企业逐步提升费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”的局面。这不仅提高了报销的效率,还保证了数据的准确性和一致性。而在L5高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,让企业的管理更加科学、高效。

  • 数据赋能:驱动企业智能决策
    合思的平台具有强大的数据赋能优势。它能够实现自动化执行,与业务系统无缝对接,自动整理数据并录入记账凭证。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还减少了人为错误的发生。

通过精细化运营,合思基于数据分析,能够敏锐地发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据这些分析结果,有针对性地进行优化和改进,提高运营效率。

在智能化决策方面,合思能够盘活数据,为业务决策提供有力的支撑。通过数据驱动,实现供需双方的精准匹配,让企业的决策更加科学、合理。

  • 中台联动:打造敏捷服务能力
    合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这种中台联动的模式,为企业提供了敏捷的服务能力,能够快速响应企业的需求,赋能企业管理决策。

同时,合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财融合,提升财务管理能力。让企业的财务部门不再是孤立的存在,而是与业务部门紧密结合,共同为企业的发展贡献力量。

合思:不同行业的最佳实践典范

  • 医药行业:合规与效率的完美平衡
    在医药行业,中国某知名制药公司与合思携手合作。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业对合规要求高、提高报销效率等需求,帮助企业在合规的前提下,提升了运营效率。

  • 软件行业:高效费控,降本增效
    软件行业的中国某上市软件服务公司选择了合思的费控软件。通过使用该软件,企业实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:数字化转型的成功典范
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,成功解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁经营行业的数字化转型。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而智能化报销系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。合思也将不断提升自身能力,以适应市场需求,为企业提供更优质的服务。企业选择合思的财务数智化解决方案,将在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升企业的竞争力和管理水平。

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captaincaptain
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