在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布,一场关于电子凭证全面数字化应用的变革正在悄然展开。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、易丢失等问题,如同绊脚石一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票,这不仅增加了纸电凭证混合时期的合规风险,也让费用报销合规问题愈发凸显。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,依旧深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现电子化,难以形成完整的数字化闭环。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门协同困难等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。
就在企业为电子凭证数字化转型难题愁眉不展之时,合思产品应运而生。它犹如一盏明灯,为企业照亮了费用报销合规数字化转型的前行道路。
合思一站式解决方案破行业困局
合思以解决行业痛点为己任,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为费用报销合规提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是涵盖了从员工消费、财务核算记账到档案管理的全流程。它就像一个智能管家,有效解决了企业在财务数字化转型中的诸多问题,让费用报销合规变得更加轻松高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过自动归档等一系列功能,解决了企业会计档案管理的难题,确保费用报销相关的档案资料完整、合规。
合思核心功能彰显独特优势
合思产品拥有众多核心功能,每一项都为企业的费用报销合规带来了显著的优势。
差旅申请功能,让员工在线提交差旅申请变得轻而易举。系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率,减少了人为错误,确保差旅费用报销的合规性。
发票采集功能更是独具匠心,它可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升发票处理的准确性和效率。这不仅节省了财务人员的时间和精力,也有效避免了因发票信息错误导致的费用报销合规问题。
合思系统对接银行账户,实时同步资金流水。在审核对账环节,确保每一笔支出都有据可查,保障了资金安全和财务数据的准确性,为费用报销合规提供了有力的保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账效率。同时,也确保了费用报销的账务处理符合会计准则和企业内部规定,实现了费用报销合规的自动化管理。
合思应用案例见证显著成效
合思产品在不同企业的应用场景中,都取得了显著的成效,为企业的费用报销合规提供了有力的支持。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,费用报销合规性得到了大幅提升。
一家主营业务建设覆盖面广的企业,采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,节约人工成本 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保了费用报销合规的同时,也提升了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,有效保障了费用报销的合规性。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,为费用报销合规提供了强有力的保障。
合思产品功能强大,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能,且具备定制化服务、持续更新升级等优势,能满足不同企业的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,选择合思能为企业带来切实的效益提升。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低企业尝试成本。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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