在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用管理的要求越来越高，费用报销合规成为了企业关注的重点。有这样一家L4级无需报销的上市公司，在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，真正实现了费用报销合规的高效管理。下面，就让我们深入了解一下合思是如何为这家企业带来如此显著的改变的。
企业背景与差旅痛点剖析
- 高端制造巨头的差旅困境
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅业务十分频繁。然而，在没有使用合思解决方案之前，公司面临着诸多差旅痛点。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，移动端报销功能的缺失使得他们只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱，然后再经历漫长的报销流程才能拿回资金。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失，导致报销进度受阻。2个月的报销时效让员工的资金长期被占用，影响了他们的工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性；超标核对更是麻烦，需要财务人员逐一比对每一笔费用，稍有不慎就会出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的整体效率。
老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在费用控制方面显得力不从心。企业急需一种高效的解决方案来解决这些问题，实现费用报销合规的管理。
合思解决方案闪亮登场
- 一站式差旅管理解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
对于员工来说，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。合思商城的消费免垫资开票服务，让员工无需再自己垫付资金，直接在商城购买车票、酒店等服务，系统会自动开票并完成报销流程。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到所需的服务，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，提高了财务工作的整体效率。
对于企业管理层来说，合思提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持，帮助企业实现费用报销合规的精细化管理。
解决方案成效显著
- 报销效率与成本控制双提升
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，以往繁琐的报销流程得到了彻底解决。员工可以更高效地处理差旅报销事务，将更多的时间和精力放在工作上。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在手工操作和数据处理上的时间和精力投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，提高了财务工作的整体效率。同时，自动化的操作也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思的解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提高了费控管理的准确性和规范性。通过对费用的实时监控和预警，企业能够及时发现和解决费用超标等问题，确保费用报销合规。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费现象，从而制定更加合理的差旅标准。同时，企业还可以根据差旅数据的变化趋势，提前做好预算规划，提高企业的费用控制能力。
企业人员反馈积极
- 合作共赢，一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。公司表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
这种积极的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。企业相信，在合思的支持下，能够更好地实现费用报销合规的管理，提升企业的竞争力。
未来合作与发展趋势展望
- 携手共进，共创未来
随着企业的发展和业务的拓展，合思可以持续为该上市公司提供更优化的费控和差旅管理解决方案，助力企业进一步降本增效。合思将不断优化自身的产品和服务，根据企业的需求提供更加个性化的解决方案，帮助企业实现费用报销合规的精细化管理。
未来差旅管理将朝着数字化、智能化方向发展，合思可以凭借自身的技术优势和创新能力，与该上市公司共同探索更多的可能性。合思将加大在技术研发方面的投入，不断引入新的技术和理念，为企业提供更加高效、智能的差旅管理解决方案。同时，合思还将与企业密切合作，共同探索差旅管理的新模式和新方法，为企业的发展提供有力的支持。
结语：选择合思，开启高效费控之旅
费用报销合规是企业实现可持续发展的重要保障。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅管理解决方案。如这家L4级无需报销上市公司一样，选择合思，企业可以提升报销效率、降低成本、提高管理水平，实现降本增效和可持续发展。
如果您也想让您的企业实现高效的费控和差旅管理，不妨来免费试用合思的服务，开启高效费控和差旅管理之旅。让合思成为您企业费用管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
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