在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正身处激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理方式，在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下，愈发显得捉襟见肘。数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年成立以来，便以其先进的技术和丰富的行业经验，在财务数字化领域崭露头角。合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，深入洞察企业需求，为企业量身定制在线报销解决方案，助力企业打破数据壁垒，实现降本增效，在数字化时代的浪潮中脱颖而出。
动力源财务数字化痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的数字化转型效果差距甚远。
当时间来到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点更是暴露无遗。在操作体验方面，多系统操作如同在不同的孤岛之间穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况如同幽灵般难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
在数据管理方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题如同顽疾一般难以根治。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时调整和决策如同盲人摸象，困难重重。
合思定制化在线报销解决方案
面对动力源的诸多财务数字化痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的在线报销解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大提升。
其次，合思为动力源打造了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个报销流程变得高效、便捷、合规。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思助力动力源实现了系统集成，提供了一站式新体验。合思充分承接动力源已有的数字化成果，在财务数字化的道路上打破系统壁垒，让企业的整体运营效率得到了质的飞跃。
合思方案带来显著成果
合思为动力源量身定制的在线报销解决方案，如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大提升。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业带来了实实在在的经济效益。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力的支持。
合思引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的财务数智化服务，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、更丰富的在线报销解决方案，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下已经取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业注入新的活力，实现更高效的发展。现在，您可以免费试用合思的在线报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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