智能化报销系统助力企业财务数智化转型

智能化报销系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数智化更是企业转型的关键环节,它如同企业运营的“智慧大脑”,为企业的高效决策和可持续发展提供强大支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能化报销系统等产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

合思核心产品与服务:智能化报销系统的多面赋能

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能化报销系统在多个产品中发挥着重要作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它以智能化报销系统为核心,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动完成费用的记录和核算,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,同样依托智能化报销系统,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城为员工提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在降低差旅成本的同时,提升管理的便捷性和透明度。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,智能化报销系统为其提供了强大的数据支持。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类财务票据和档案信息可以通过智能化报销系统自动归集和整理,大大减少了人工操作的工作量和错误率。

合思产品对比传统财务方式:智能化报销系统的创新优势

与传统财务方式相比,合思的智能化报销系统具有明显的创新性和高效性,为企业带来了诸多实质性的好处。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思智能化报销系统的一大亮点。通过该方案,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率和准确性。此外,还能节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业实现低碳运营和可持续发展提供有力支持。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。智能化报销系统实现了供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。企业可以更加清晰地掌握每一笔费用的流向和用途,为成本控制和决策提供准确的数据支持。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。智能化报销系统零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。企业管理者可以通过直观的报表和分析图表,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。

合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。智能化报销系统一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这不仅提高了收款的效率和准确性,还加强了销售业务与财务管理之间的协同,为企业的资金流转和运营管理提供了有力保障。

合思实际应用案例:智能化报销系统的成功实践

合思的智能化报销系统在不同行业都取得了显著的应用效果,为众多企业带来了实实在在的价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。智能化报销系统让动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化报销系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化报销系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求。智能化报销系统为汉威科技集团提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案,帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。

合思未来展望:智能化报销系统持续助力企业发展

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其智能化报销系统助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,推动企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您想体验合思智能化报销系统带来的高效财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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