在当今的商业世界中，企业的财务费用管理正面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理如同一个沉重的枷锁，让企业举步维艰。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这些问题如同顽疾一般，困扰着企业的发展。
传统的报销方式更是雪上加霜。预算管控环节常常缺失，企业大多凭借经验来设置预算标准，缺乏科学性和精准性。报销流程冗长复杂，就像一条崎岖的山路，任何一个环节出现差错，都可能导致报销停滞不前，过度消耗企业的资源。
不同行业在费用管理上也各有各的难处。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂以及合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务下，费用管控流程复杂，对预算、控制和结算的要求极高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、财务数据整合难等问题，费用类型和场景多样，审核、申请和支付容易出错，工作量巨大。解决这些问题已经刻不容缓，企业迫切需要一种有效的解决方案来摆脱困境。
合思财务数智化方案全景揭秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家实力雄厚的专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了坚实的保障，让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。
合思平台费控功能亮点剖析
合思财务收支管理平台的费控能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，从手工报销逐步迈向高级无需报销的阶段。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这就好比为企业的消费行为装上了一个智能监控器，员工无需垫资，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有了明显的改善，让财务工作更加轻松高效。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力大大提升，能够自动输出预算、匹配报销请求和完成对账等工作，就像一个不知疲倦的智能助手，为企业节省了大量的时间和精力。
L5高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，系统能够自动填写消费申请、输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费并提供风险预警等。费控的价值不仅体现在报销环节，还渗入到了风险控制和业务决策的范畴，为企业的发展提供了有力的支持。
此外，平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务的边界，为企业提供更加全面的服务。
合思平台用户收益大揭秘
使用合思平台能为企业带来诸多实际收益。首先是降本增效。它帮助企业减少人工操作，提高报销和财务管理的效率，降低运营成本。在高级无需报销阶段，可将人工流程的人为错误降至最低，提高财务流程的处理速度，通过减少员工人数降低成本等。就像给企业的财务工作按下了加速键，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
其次是助力企业合规经营。在当前经济环境下，国家财税新政不断出台，如金税四期的以数治税和电子发票的全面推广等。合思平台能够满足这些政策要求，帮助企业规避税务风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
再者是实现业财一体化。合思平台打通了业务与财务系统，使财务人员能够参与到业务发生的全过程。这就好比在业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通，为企业提供更精准的财务分析和决策支持，提升企业的市场竞争力。
最后是促进企业低碳运营。合思平台加快了企业财务数字化体系的建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。让企业在追求经济效益的同时，也能实现社会效益，实现可持续发展。
合思平台行业典型场景应用
合思平台具有通用性和针对性，适用于不同行业的多种典型场景。
在医药行业，它能够适应行业政策环境，满足高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决资金回流困难、研发和销售费用高、合规管理严格等问题。就像一位专业的医药财务顾问，为医药企业的财务费用管理保驾护航。
软件行业的项目/产品制业务形态复杂，合思平台能够针对项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控，包括预算估计、费用控制和结算合规等。解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。让软件企业的费用管控更加科学、精准。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、财务数据整合难等问题。合思平台能够实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，满足集团和门店不同的管理诉求。为连锁经营企业打造一个高效、智能的财务费用管理体系。
合思平台行业客户成功案例展示
合思平台在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司，易快报为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。让该制药公司的财务费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。为该软件服务公司的发展注入了新的动力。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。让该连锁餐饮品牌的财务费用管理更加稳健、安全。
随着企业财务数字化转型的加速，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，能够帮助企业有效应对各种财务费用管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。立即行动，与合思携手，借助敏捷的财务收支管理平台，挖掘企业更多净利润，迈向财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的报销系统集成，亲身体验它的强大功能和卓越效果！
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