在商业的广阔天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它如同一颗璀璨的明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，庞大的业务规模也带来了诸多挑战，尤其是在财务管理方面。年单据量高达2.6亿的它，差旅费用管理和财务入账等工作犹如一座沉重的大山。
直到与合思相遇，一切都发生了改变。应用合思的报销流程自动化解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这可是一笔实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升60%，工作变得更加高效。而且，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
零食巨头的管理困局
这个国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂得如同一张巨大的网，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在报销流程自动化尚未引入之前，这些流程繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛被重重迷雾所笼罩，找不到方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。每一次查找档案，都像是在茫茫大海中寻找一根针。
合思定制的破局之策
合思为该企业量身打造了报销流程自动化的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城订购或TMC订购。而且，每一次消费都有相应的对账单，消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，让繁琐的财务工作变得轻松简单；如果是线下统一开票，虽然需要线下结算、手工记账，但整个流程也更加规范有序。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程的自动化和便捷化。同屏比价功能，不仅可以统一开票，还能自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学高效。
方案落地的显著成效
合思的报销流程自动化解决方案在该企业落地后，取得了令人瞩目的成效。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低，让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、严谨。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理就像一台经过精心调试的机器，运转得更加顺畅。
企业的高度认可反馈
该企业的财务痛点其实是很多企业都面临的共性问题。应用合思的报销流程自动化解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
未来合作的美好展望
此案例中企业财务痛点较为共性，合思的报销流程自动化解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，助力更多企业实现财务数字化转型，让报销流程自动化成为企业财务管理的标配。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式等，还拥有强大的集成能力、专业的客户成功团队等，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思的报销流程自动化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
