在数字化浪潮以席卷之势影响全球的当下，企业数字化转型俨然成为发展的必然趋势。而财务数智化，作为企业提升竞争力的关键环节，正扮演着越来越重要的角色。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的技术与优质的服务，合思在市场上占据了重要地位。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在相关费用记录的管理与处理方面，合思也有着卓越的表现。
市场风云：财务数字化转型刻不容缓
在当今数字化时代，企业面临的市场竞争日益激烈。为了提高运营效率、降低成本、增强合规性，财务数字化转型成为企业发展的必经之路。随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势愈发严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式难以满足需求。多系统林立导致数据孤岛，相关费用记录分散在各个系统中，难以统一管理，费用管控难、预算执行不落地等问题日益突出。新冠疫情的爆发，更是加速了企业数字化转型的进程。企业需要更加敏捷、高效的财务管理系统来应对疫情带来的挑战，远程办公、线上报销等需求不断增加，对相关费用记录的实时性和准确性提出了更高要求。
痛点剖析：传统财务转型难题重重
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系统整合困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，相关费用记录的准确性和及时性大打折扣。 -
数据管理困局
系统割裂、数据分散、信息滞后是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握相关费用记录信息，无法对业务运营及时操偏。 -
业务报销难题
业务覆盖面广、报销模式复杂也增加了管理难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，相关费用记录的梳理和统计变得异常复杂。 -
流程统一困境
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大痛点。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，相关费用记录的准确性和完整性受到影响。
合思策略：全面系统解决企业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，确保相关费用记录能够在各个系统间准确传递和使用。
合思采用先进的技术和理念，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务管理的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担。同时，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为集团型公司提供预算管控和对公付款解决方案等，满足企业对相关费用记录管理的多样化需求。
核心模块：功能强大优势尽显
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费控报销模块
费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保相关费用记录的准确性和合规性。 -
预算管控模块
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该模块实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让相关费用记录在预算范围内合理支出。 -
系统集成模块
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，保障相关费用记录在不同系统间的顺畅流转。 -
无需报销模块
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用该模块后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了相关费用记录的处理效率。
竞争优势：独特地位脱颖而出
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技术实力领先
合思拥有先进的技术和研发团队，不断投入研发资源，推出创新的产品和解决方案。采用AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等先进技术，提高财务管理的效率和准确性，为相关费用记录的管理提供了强大的技术支持。 -
服务质量优质
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的服务。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的支持，确保客户在相关费用记录管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
行业经验丰富
合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的客户，如制造业、医药业、互联网业等。通过对不同行业客户需求的深入了解，合思能够提供更加贴合客户实际需求的解决方案，精准满足企业对相关费用记录管理的个性化要求。 -
产品灵活定制
合思的产品具有高度的灵活性，可根据客户的不同需求和业务场景进行定制化配置。为不同规模、不同行业的企业提供个性化的费用类型、审批流程、预算管控等功能，满足客户的多样化需求，让相关费用记录的管理更加贴合企业实际情况。
成功案例：应用效果有目共睹
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动力源案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。相关费用记录的管理变得更加高效和准确，企业财务管理水平得到显著提升。 -
汉威科技案例
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，相关费用记录在严格的预算控制下合理有序。 -
派克新材案例
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，相关费用记录的处理速度和质量大幅提高。 -
江西中机案例
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，相关费用记录的管理实现了线上化、规范化。
服务体系：全程支持保驾护航
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售前咨询
合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议。在项目前期，为客户进行财务数字化转型的规划和咨询，帮助客户明确转型目标和方向，让客户在相关费用记录管理方面有清晰的思路。 -
实施部署
合思拥有经验丰富的实施团队，能够快速、高效地完成系统的实施部署工作。在实施过程中，会根据客户的实际情况进行定制化配置，确保系统与客户的业务流程相匹配。同时，会对客户的相关人员进行培训，使其能够熟练使用系统，保障相关费用记录管理系统的顺利运行。 -
售后维护
合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，会根据客户的反馈不断优化系统功能，提升客户的使用体验，让客户在相关费用记录管理过程中无后顾之忧。 -
持续优化
合思会与客户保持密切沟通，根据客户的业务发展和变化，持续对解决方案进行优化和升级。根据客户的新需求，开发新的功能模块，满足客户不断变化的业务需求，确保相关费用记录管理系统始终适应企业发展。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，提升技术实力和服务质量，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将凭借其专业的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思，企业将能够实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步体验合思在相关费用记录管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。
