合思全面费用管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思全面费用管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。比如部分企业自研的大量系统难以整合,就像动力源,其多系统的复杂状况让数据难以流畅互通。传统的手工报销模式更是问题百出,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等弊端,严重影响了企业的财务管理效率。

像长亭科技,随着业务的拓展和人员的增加,财务报销效率低下、费用管控困难等问题日益凸显,导致无法准确实施相关财务制度,大量时间成本耗费在低价值的审批流程中。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,线下报销模式不仅让财务人员压力巨大,而且审批管理不够精细,流程冗长。亿嘉和引入多种软件后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策支持十分有限。

面对这些企业在财务数字化领域的痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其在全面费用管理方面具有显著优势。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。

公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为产品的持续研发和创新奠定了坚实基础。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在全面费用管理方面挖掘出更多净利润,真正实现了让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务可持续发展

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心的理念贯穿始终,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,让企业在财务管理方面更加高效、精准和可持续发展。

在数字化时代,企业面临着诸多财务挑战。合思凭借其广泛连接的生态和创新的模式,打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更有价值的财务决策支持。不断推动财务数字化技术的发展和应用,合思立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,在全面费用管理领域持续为企业创造更多价值。

核心模块:构建全面费用管理体系

  • 合思费控:精准管控费用支出
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,能够有效控制企业的费用支出。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地规划和使用资金,在全面费用管理方面做到心中有数。

  • 合思商城:便捷差旅,降低成本
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在商城中进行同屏比价,让因公消费更加便捷、合规。同时,这也帮助企业降低了差旅成本,在全面费用管理中发挥了重要作用。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和费用情况。为管理者提供多维度的数据分析和决策支持,帮助企业及时发现问题并做出调整。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以优化全面费用管理策略,提高资金使用效率。

  • 银企直联:高效安全的资金支付
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付效率和安全性。在全面费用管理中,资金的安全和高效流转至关重要,银企直联为企业提供了有力保障。

功能亮点:创新引领全面费用管理变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了企业全面费用管理的效率。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。这不仅提高了业务处理和数据统计效率,还打破了数据流转壁垒,为全面费用管理提供了更全面的数据支持。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在全面费用管理中,发票的准确管理是关键环节,合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠保障。

  • 多维管控自动执行:前置预算管控
    日常费用统计可根据对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的全面费用管理提供了精细化的管理手段。

优势凸显:合思全面费用管理的独特魅力

  • 融资优势:保障产品持续创新
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新。这使得合思能够不断推出新的功能和服务,为客户提供更稳定、更先进的财务数字化解决方案,在全面费用管理领域始终保持领先地位。

  • 服务网络优势:提供本地化优质服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持,确保企业在全面费用管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 客户资源优势:贴合实际需求
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验使合思能够更好地理解不同行业、不同企业的需求,为客户提供更贴合实际的全面费用管理解决方案。

  • 技术创新优势:满足企业变化需求
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和服务,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种技术创新能力能够满足企业不断变化的财务数字化需求,为企业的全面费用管理提供持续的动力。

目标用户与应用场景:全面覆盖企业财务需求

  • 目标用户广泛
    合思的财务数字化产品涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的全面费用管理产品中受益。

  • 应用场景丰富
    合思的产品应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求,为企业提供全方位的全面费用管理支持。

在制造业中,合思可以帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。例如无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。在医药业中,合思可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。如苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思的产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

成功案例:见证合思全面费用管理的卓越成效

  • 动力源:革新操作体验,提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:提升核算与付款效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定,希望双方继续合作取得新的成功。

  • 派克新材:显著提升财务管理效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

  • 江西中机:优化报销与核算流程
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

携手合思,开启全面费用管理新征程

合思凭借其创新的产品模式、强大的功能模块、广泛的系统集成能力和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其在全面费用管理方面表现卓越。众多不同行业的企业已经通过选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的财务管理效率和竞争力。

如果您的企业也面临着财务报销繁琐、费用管控困难、数据不互通等问题,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴,共同迎接数字化时代的挑战。现在,您可以免费试用合思的全面费用管理产品,亲身体验其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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