在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三座相互隔绝的孤岛,让信息的沟通和整合变得异常困难。员工报销时,需人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,整个流程耗时耗力,宛如一场漫长而繁琐的马拉松。
财务人员的工作同样不容乐观,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,不仅效率低下,还难以实时掌握企业的财务状况。而在对公业务中,各系统的割裂导致信息孤岛问题严重,影响了企业决策的科学性和准确性。这些痛点就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
不过,别担心,合思的智能报账方案为企业带来了全新的希望。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思全景:全方位财务数智化蓝图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景。而且,合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的智能报账方案,就像是为企业量身定制的一件完美衣裳,让企业在财务管理的道路上更加从容自信。
功能亮点:智能报账核心优势揭秘
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无需报销分级体系:智能化的进阶之路
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,每一级都有其独特的特点和优势。例如L4级,在极少数场景下需要人工介入,但全链路已经实现了无需报销;而L5级则更为强大,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像是一场从传统手工时代到智能自动化时代的跨越,让报销变得轻松简单。 -
业财融合:打破壁垒的无缝对接
合思通过连接多个平台和系统,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛。它帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像一条顺畅的流水线,让业财融合变得水到渠成。企业可以更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。 -
智能匹配:精准高效的智能助手
系统能够智能辅助事前预算规划,让申请信息智能匹配消费环节。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证。这种智能匹配功能就像一个贴心的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。 -
全场景覆盖:无死角的财务守护
合思的产品和服务覆盖了消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及付款、收款、费控、消费、归档、分析等业财融合生态的各个环节。无论企业处于何种场景,合思的智能报账方案都能提供全方位的支持,就像一个全方位的财务保镖,守护着企业的财务安全。
应用收益:多方共赢的智慧之选
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企业层面:降本增效的强劲动力
合思的智能报账方案能帮助企业实现降本增效。通过财务收支管理分析,它可以辅助老板进行经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。同时,还能实现合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和精细化程度。在当前经济环境下,这无疑是企业提升竞争力的重要法宝。 -
财务人员:释放压力的智能利器
对于财务人员来说,合思的智能报账方案是极致释放财务压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。而且,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作变得更加轻松和高效。 -
员工层面:省事省心的贴心伙伴
合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提升。
典型场景:智能报账的实战风采
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企业差旅场景:智能差旅的完美体验
在企业差旅场景中,合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,让企业差旅变得更加便捷、高效和经济。 -
采购场景:高效采购的得力助手
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提高采购效率,降低采购成本。 -
报销场景:轻松报销的智能之旅
员工因公消费后,合思的智能报账方案自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。大部分消费场景实现无需报销,减少了员工报销耗时,让报销变得轻松愉快。
成功案例:数据见证智能报账的力量
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的智能报账方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效的目标得以实现。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思智能报账方案在控制成本方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思的智能报账方案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思的智能报账方案已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果您想亲身体验合思智能报账方案的优势和价值,现在就可以免费试用。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,获取更多信息。让合思的智能报账方案为您的企业财务数智化转型助力,开启企业发展的新篇章!
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