在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。接下来，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现，特别是在报销流程管理方面的突出贡献。
零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在日常运营中，该企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在报销流程管理上，问题尤为突出。
首先，差旅平台的对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求极高，然而现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这在报销流程管理中是一个亟待解决的痛点。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，使得报销流程管理的效率大打折扣。
合思的破局良方
针对该企业在报销流程管理等方面的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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员工消费新体验
员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这两种方式都能生成对账单，为后续的报销流程管理提供清晰的数据基础。员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事项烦恼，真正实现了便捷申请。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，结合统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的特点，让报销流程管理更加高效。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理等多源采集的特性，让报销流程管理更加规范和便捷。
方案实施的步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了报销流程管理的顺利推进。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。这一步骤为后续的消费和报销奠定了基础。
接着，财务部门通过对账结算中心进行核算和记账。根据开票情况，系统会进行相应的处理，无论是线上自动处理还是线下手工操作，都保证了报销流程管理的准确性和高效性。
最后，档案管理按照合思的L4级和TMC的L3级无需报销标准进行操作。系统打通多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步提升了报销流程管理的质量。
显著成效看得见
通过合思解决方案的实施，该企业在报销流程管理等方面取得了显著的成果与效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对新的报销流程管理方式的接受度和使用率大幅提高。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让报销流程管理更加顺畅。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了管理效率和数据安全性，为报销流程管理提供了坚实的保障。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的效果。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题，还降低了会计档案管理成本，为报销流程管理提供了有力的支持。
该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，帮助企业解决了在报销流程管理等方面的诸多难题。
携手合思开启新征程
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其在报销流程管理等方面的卓越解决方案，为企业提供了一条可行的转型之路。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持和顾问服务。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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