合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式如同陈旧的枷锁,诸多痛点严重束缚着企业的发展步伐。多系统林立导致数据如孤岛般分散,流程繁琐使得运营效率低下,合规性难以保证为企业埋下隐患,预算管控难以落地则让成本控制成为空谈。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以确保合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而可孚医疗在疫情期间,随着业务量的迅速增长,从采购到付款的内部效率急需提升,对费用管控流程的线上透明和对公打款时效性提出了更高要求。不同行业的企业在财务数字化转型过程中更是面临着各自独特的挑战,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控和报销流程效率问题突出。如泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。传统报销模式下,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策。李群自动化在未使用合思费控前,员工报销依赖手工处理,流程繁琐,财务审核和制单工作量大,报表分析严重滞后。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了破局之道。

合思妙方:破解财务数字化难题

合思敏锐地洞察到企业面临的财务数字化痛点,精心推出了全面的财务数字化解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统集成多种功能,与HR系统、BPM系统、ERP系统等实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据同步和业务流程的自动化,提升财务数字化水平。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成和数据互通。

此外,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点和业务需求,量身打造适合的财务数字化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案强调业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。动力源通过合思的解决方案,将管理方案与财务信息系统相结合,操作体验全面革新。

功能魔方:合思产品功能全揭秘

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的魔方,涵盖了费用管控、预算管理、报销流程、系统集成、数据分析等多个方面。

费用管控功能支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,确保相关费用记录清晰合理。

预算管理功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对相关费用记录进行精准把控。

报销流程功能实现了无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在使用合思的无需报销解决方案后,真正感受到了数字化便利,幸福感提升,相关费用记录也变得更加便捷高效。

系统集成功能方面,合思费控具有广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技的合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让相关费用记录在各系统间流畅传递。

核心闪耀:合思产品亮点大放送

合思产品的核心亮点在于其创新性、灵活性、高效性和安全性,能够为企业提供独特的价值。

创新性方面,合思推出无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验和工作效率。动力源、亿嘉和等企业在使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,相关费用记录的处理更加快速准确。

灵活性上,合思支持定制化开发,可根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,确保相关费用记录符合企业特色需求。

高效性是合思产品的一大优势,通过自动化流程和智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,大幅提高了财务工作效率,减少了人工操作和错误。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时减轻了员工和财务的工作量,让相关费用记录的录入和处理更加高效。

安全性方面,针对企业的数据安全需求,合思提供了可靠的安全保障措施,如数据加密、权限管理、安全审计等,确保企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让相关费用记录得到妥善保护。

价值凸显:合思方案带来多面收益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提升,整体工作效率得到提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,相关费用记录的处理速度大幅加快。

降低成本上,通过加强费用管控、优化预算管理,减少了不必要的费用支出,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,相关费用记录反映出企业成本的有效控制。

加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了财务合规性和风险控制能力。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控,预算严格执行,有效管理权限规范;中亦科技通过合思费控实现了对公业务预算管控落地,付款进度可追溯,相关费用记录更加规范有序。

优化决策方面,合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了决策依据,帮助企业做出更明智的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,相关费用记录成为决策的重要参考。

场景适配:合思方案多场景显身手

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销场景中,体验到了合思无需报销解决方案的便捷,相关费用记录清晰明了。

对公付款场景下,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中,通过合思费控实现了合同付款的有效管控,相关费用记录准确可查。

预算管控场景中,将预算校验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中,通过合思费控有效落地了预算管控,相关费用记录严格遵循预算要求。

销售费用管理场景里,对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、费用数据一站式管理和费用分析报表的实时生成,帮助企业控制销售成本,提高销售效益。医百科技在销售费用管理场景中,通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,相关费用记录为销售业务的优化提供了有力支持。

案例见证:众多企业携手合思创佳绩

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了借鉴和参考。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,相关费用记录的处理更加高效准确。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,相关费用记录得到严格管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,相关费用记录更加规范。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,相关费用记录一目了然。

市场领航:合思定位与优势独树一帜

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够满足不同企业的财务数字化需求。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势显著,具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;拥有专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。合思费控系统可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,为不同行业、不同规模的企业提供了全面的财务数字化解决方案,确保相关费用记录在各系统间准确流转。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明,企业在使用合思解决方案后,在财务效率、成本控制、费用管控等方面取得了显著的成效。随着数字化时代的发展,财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务和解决方案。

在此,我们呼吁企业抓住机遇,积极采用合思的财务数字化解决方案,告别传统财务管理模式,迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务转型的全新征程!

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captaincaptain
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