在连锁经营的商业版图中，零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗闪耀的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对零食的刚需。
然而，即便建立了高效的门店运营管理体系，鸣鸣很忙在连锁经营的道路上也并非一帆风顺。尤其是在报销流程管理方面，难题重重。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。而在鸣鸣很忙背后，困扰巡店督导的低效财务报销流程，成了前进道路上的绊脚石。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。传统的报销方式不仅让员工体验极差，还让财务复核压力倍增。门店报销统一由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，发票稽核困难，重复报销问题也难以解决。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套高效的财务数智化解决方案来优化报销流程管理。
引入数智方案 革新报销模式
合思敏锐地洞察到了鸣鸣很忙的痛点，为其引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程管理中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工在移动端即可轻松完成申请，系统会自动进行费标差标校验。因公消费时无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等特点，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后利用扫描仪识别，再结合发票袋二维码和自动验真查重功能，大大提高了发票处理的效率。
此外，合思还让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步优化了报销流程管理。
分步实施落地 构建精细体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为鸣鸣很忙构建了一个精细的报销流程管理体系。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程完全在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费时免垫资，差旅补贴自动计算，让员工无需再为繁琐的报销流程管理而烦恼。
门店发票通过发票袋归集，统一回收至总部。利用扫描仪识别后，系统自动进行验真查重并与单据关联，提高了发票处理的准确性和效率。
成果效益显著 提升周转效率
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在报销流程管理方面取得了显著的成果与效益。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思系统让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务自动化程度达到99.9%以上，大大释放了员工精力，提升了工作效率。
用户高度评价 奠定竞争基石
鸣鸣很忙对合思解决方案给予了高度评价与积极反馈。鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了效率，形成了竞争壁垒。
巡店督导和城市经理等人员从低效复杂的报销流程管理中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中。财务部门的复核和做账压力大大减轻，工作效率显著提高。门店标准化落地得到了更好的支持，消费者负面反馈也相应减少。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而报销流程管理是其中一个关键环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，合思能够为企业提供全流程的解决方案，赋能管理决策。
如果您的连锁零售企业也想优化报销流程管理，提升企业竞争力，不妨考虑合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
