费用预算监控：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式在多系统林立、数据分散、费用管控难等问题的困扰下，已难以满足企业降本增效、合规经营的发展要求。企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。

集团性公司面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是亟待解决的问题。同时，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，也让集团性公司的财务管理举步维艰。

高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面存在诸多问题。差旅成本居高不下、报销流程长且审批慢、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、信息流转依靠人工卷抄等，都严重影响了企业的发展效率。

医药企业学术会议多、费用管控难。报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题，也让医药企业的财务管理面临挑战。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

全维赋能：合思财务数智化解决方案

合思的解决方案能够实现多系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，企业可以更加高效地管理财务数据，提高数据的准确性和及时性。

合思费控支持无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行费用预算监控。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样的预算管控解决方案，能够帮助企业更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

核心优势：合思产品功能大放异彩

合思的产品具有多系统集成、无需报销、智能发票处理、自动生成凭证、预算精准管控等核心功能，能为企业带来提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等显著优势。

多系统集成优势明显。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提高数据流通和业务处理效率。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，企业可以更加高效地管理财务数据，提高工作效率。

无需报销优势突出。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这种无需报销的模式，不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。

智能发票处理优势显著。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如，某企业借助合思系统的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过智能发票处理，企业可以更加高效地管理发票，提高财务数据的准确性和及时性。

自动生成凭证优势明显。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员时间和精力，提高财务工作效率。如某企业应用合思系统后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。通过自动生成凭证，企业可以更加高效地管理财务凭证，提高工作效率。

预算精准管控优势突出。合思提供的预算管控解决方案，能够对费用预算进行实时监控，确保企业的费用支出在预算范围内。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行费用预算监控。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样的预算管控解决方案，能够帮助企业更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

行业典范：合思产品应用成效显著

合思的产品广泛应用于不同行业和场景，如制造业、医药业、软件互联网行业等，在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景中发挥了重要作用，众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的产品在制造业的应用，帮助企业提高了报销效率，降低了成本，加强了管控，规范了流程。

在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。合思的产品在医药业的应用，帮助企业提高了审批效率，降低了人力成本，加强了管控，规范了流程。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。应用后打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，2020年4月合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成业务流程，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。合思的产品在软件互联网行业的应用，帮助企业提高了销售收款效率，降低了人力成本，加强了管控，规范了流程。

在快消行业，河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。应用后大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析；发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到更高效的查账速度。尚品财务经理李蕊表示，自从用了合思产品以后再也不用审员工的发票了，再也不需要验证发票的真伪了，省下来的时间可以做其他价值更高的工作，并且年底出报表的时候也省心省事。合思的产品在快消行业的应用，帮助企业提高了报销效率，降低了成本，加强了管控，规范了流程。

企业在数字化转型的浪潮中，选择合思的财务数智化产品是实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断优化产品和服务，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。合思将一如既往地支持企业项目的运维和提升，以专业的团队和精湛的技术，与企业携手共进，共创美好未来，为企业的发展提供有力的财务数字化支撑。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新篇章。