合思报销流程管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程和功能的误区，却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统难以整合，使得企业的数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据，不仅增加了工作量，还容易出现失误。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也使得企业管理者难以获取及时、准确的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。

此外，企业在发展过程中，还面临着成本增效、预算管控、费用类型复杂、审批流程繁琐、数据安全等多方面的挑战。例如，集团性公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中的发票人工校验、账务处理工作量巨大等。随着业务的增长，企业原有的报销模式也逐渐暴露出信息断层的问题，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法满足企业的发展需求。OA系统功能局限，多场景应用成本较高，业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制等问题，都制约了企业的发展。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的报销流程管理带来了全新的变革。

合思全面解决方案：一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒，还提高了业务处理和数据统计的效率。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更加精准地控制预算，提高资金使用效率。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量。

核心功能亮点：高效、精准、便捷

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的报销流程管理更加高效，数据流通更加顺畅。

合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。

合思的预算管控能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业能够更加精准地控制预算，避免超支现象的发生。

合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得企业的差旅费用管理更加科学、合理，有效降低了企业的差旅成本。

企业收益：效率、成本、合规全面提升

合思解决方案能显著提升企业效率。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地完成报销流程管理，提高了企业的整体运营效率。

合思帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了企业的绿色发展。

合思增强企业合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这使得企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供了有力的支持。

合思提升企业管理水平，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、规范，提高了企业的竞争力。

典型应用：多行业多场景的成功实践

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这表明合思的解决方案在制造业的报销流程管理中具有显著的优势，能够帮助企业提高效率、降低成本。

在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这说明合思的解决方案在医药业的报销流程管理中能够发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这显示出合思的解决方案在软件互联网行业的报销流程管理中具有良好的适应性和效果，能够帮助企业实现业务和财务的协同发展。

在电商行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这证明了合思的解决方案在电商行业的报销流程管理中能够显著提高效率，为企业的发展注入新的动力。

客户成功案例：见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司有着成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。合思提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，使得财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，遇到了业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供的合思费控 + 银企直连解决方案，让报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效流程、便捷支付，系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案，使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想提升企业的报销流程管理水平，完成财务数字化转型，提升企业竞争力，现在就联系合思，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅，让合思为您的企业财务管理带来全新的变革。