在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
近期的企业调研数据更是令人警醒。62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。同时，多数企业在费用管控的效率、控制、分析等层面暴露出诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理问题尤为突出，发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大难题，订单超标趋势也愈演愈烈。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而且，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些严峻的挑战，合思信息技术有限公司的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了转机。合思的解决方案聚焦于财务分析与报销，能够全方位地应对企业在费控及差旅管理中遇到的痛点。
全方位数智化 解锁财务分析与报销新路径
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控平台更是为企业的财务分析与报销提供了强大的支持。它涵盖了事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节的管理，能够实现自动化管控和数字化处理，让企业的财务分析与报销流程更加高效、精准。
功能亮点闪耀 提升财务分析与报销水平
合思解决方案的核心功能亮点繁多，能够从多个维度助力企业提升财务分析与报销水平。
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思平台能够帮助企业在预算管理上做到有的放矢，有效控制费用支出。
消费标准自动控制功能也是一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格把控差旅消费标准。通过自动控制消费标准，企业能够避免不必要的费用支出，提高财务分析与报销的准确性。
合思商城的“合力省”模式更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一模式不仅激发了员工的积极性，还为企业的财务分析与报销带来了实实在在的好处。
流程自动化也是合思解决方案的重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴的自动计算、送审和发放。这大大提高了财务分析与报销的效率，减少了人工操作带来的误差。
显著收益凸显 财务分析与报销效能提升
使用合思解决方案，企业在效率提升、成本降低、合规性增强等多个方面都能获得显著收益。
在效率提升方面，员工报销效率大幅提升。以某企业为例，该企业员工报销效率提升了300%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。同时，财务人力成本也显著降低，该企业的财务人力成本降低了50%。这一系列的数据充分证明了合思解决方案在提高财务分析与报销效率方面的卓越成效。
成本降低方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业还可以通过提前预定、同性同住等策略以及数字化手段减少不必要的作业，进一步降低成本。
合规性增强方面，合思平台能够有效管控发票合规风险，避免企业在发票层面出现合规问题。它可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的财务分析与报销流程合法合规。
在数据洞察方面，合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。企业能够关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的财务分析与报销提供更有价值的决策依据。
典型场景适配 满足财务分析与报销多样需求
合思解决方案适用于多种企业差旅及费控管理的典型场景，为企业的财务分析与报销提供了全面的支持。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。该商城的供应商覆盖面广，即使在偏远地区，员工也能轻松买到车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销的难题。员工还可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单，提高了自主性和满意度，让财务分析与报销更加顺畅。
财务对账场景下，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还提高了对账效率，为财务分析与报销提供了准确的数据基础。
在企业管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本。通过管理对标分析，企业可按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业的卓越发展提供路径指引，也让财务分析与报销更具针对性。
差旅补贴场景下，流程引擎实现了差旅补贴的自动计算、送审和发放。这有效规避了员工虚填、错填的问题，员工和财务的体验都得到了显著提高，使财务分析与报销更加公平、合理。
成功案例见证 财务分析与报销效果显著
多个不同类型企业使用合思解决方案的成功案例，充分证明了其有效性和实用性。
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，财务分析与报销的效率和质量得到了极大提升。
一家连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源互补，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，财务分析与报销工作也变得更加轻松。
一家企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的新挑战。合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，为员工提供了消费激励。在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的成本，优化了财务分析与报销流程。
还有一家企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了财务分析与报销的效率。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思解决方案正是符合这一趋势的明智选择。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。已有众多企业通过使用合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择成功和未来。
如果您想体验合思解决方案在财务分析与报销方面的强大功能，现在就可以免费试用。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思助力您的企业开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理新征程。
