差旅报销优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销优化:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,作为一家专业的财务数智化服务提供商,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在这场财务数字化转型的浪潮中崭露头角。

市场形势:财务数字化转型下的费控新趋势

财务数字化是企业数字化转型的关键拼图,而业财融合则是其中的关键制约点。当下,企业正从财务信息化向财务智能化加速进阶,国家的财税新政更是推动着企业向业财一体与费控管理的深度融合。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。在这种大趋势下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

费控管理平台的发展方向也日益清晰,不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了费控管理平台发展的关键词。差旅报销优化作为费控管理的重要环节,也将在这一趋势下迎来新的变革。

痛点分析:传统费用管理的沉疴旧疾

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期未受到足够的重视。然而,费用支出存在于企业的每一个角落,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

企业在费用支出管理方面,通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。这种传统的管理方式,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的费控管理模式下,如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭经验设置预算标准。报销流程冗长且复杂,各方需要投入大量的精力,导致效率极为低下。差旅报销优化在传统管理模式下困难重重。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业在费用管理方面的痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,合思还帮助企业应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,通过实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作等。差旅报销优化也在这一系列解决方案中得到了有效的落实。

核心模块:合思解决方案的强力引擎

合思的财务中台是企业核心能力沉淀的关键所在,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在差旅报销优化方面,这些中台模块发挥着重要的作用。

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级,逐步实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。差旅报销优化在费控管理平台的不断升级中得到持续推进。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在差旅报销优化等方面遇到的问题能够得到迅速解决。

合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。这些解决方案帮助企业解决了实际问题,提升了运营效率,也为差旅报销优化提供了有力的支持。

成功案例:合思实力的真实写照

在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。在差旅报销优化方面,该制药公司也取得了显著的成效。

在中国某上市软件服务公司的项目中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台的运维成本。差旅报销优化也在这些功能的支持下得到了有效提升。

在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅报销优化方面,该连锁餐饮品牌也感受到了合思解决方案的强大优势。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思为客户提供本地化的服务支持,能够及时响应客户需求。

合思不断提升服务质量,通过持续的技术创新和功能优化,为客户提供更优质、更高效的服务。在差旅报销优化方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中得到及时的帮助和支持。

结尾:合思引领财务数字化转型新征程

合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅报销优化方面,合思也取得了显著的成果,为企业节省了大量的时间和成本。

随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域,不断创新和提升服务水平,为更多企业提供优质的产品和服务,共同推动企业财务数字化转型的发展。

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captaincaptain
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