合思:开启企业财务数字化报销新征程——报销实践经验分享

合思:开启企业财务数字化报销新征程——报销实践经验分享
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,每一个环节都需人工亲力亲为。手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量的时间和人力,还如同在布满陷阱的道路上行走,极易出现错误。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以翻越的大山,进、销项发票的管理混乱不堪,严重影响业务的常态化处理。财务数据分散形成的信息孤岛,让企业仿佛在迷雾中前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,给企业决策带来了重重困难。电子会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档如同背着沉重的包袱,耗时耗力且占用大量存储空间,数据的检索和利用更是难上加难。在这样的背景下,企业迫切需要一款高效的财务数字化管理工具,而合思正是那把开启财务数字化大门的钥匙。

合思企业风采掠影——报销实践经验分享

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程丰富多彩,宛如一部波澜壮阔的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,如同在财务数字化的海洋中扬起了第一面风帆;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了报销领域的创新之旅;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接新的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络如同一张细密的大网,为企业提供了坚实的保障。

合思使命愿景之光——报销实践经验分享

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的工匠,精心雕琢着财务数字化的艺术品,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思就像一位贴心的管家,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

以连接为核心,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思产品功能全景——报销实践经验分享

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一个神通广大的魔法师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位公正的裁判,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思产品创新亮点——报销实践经验分享

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位警惕的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,如同一位专业的分析师,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。

合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。统一集成采购合同、订单的信息,如同一位细心的整合者,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,如同一位高效的财务助手。

合思产品优势凸显——报销实践经验分享

合思产品降本增效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,就像一位神奇的节约大师。

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一位万能的连接器,打破信息孤岛,实现数据互联互通。

合思提供行业化解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如同一位专业的行业顾问。

合思拥有智能的数据分析和决策支持。通过合思BI可实现收支敏捷分析,预置看板、行业对标、智能ETL等功能,助力企业经营决策,如同一位睿智的决策军师。

合思目标场景揭秘——报销实践经验分享

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像一位掌控全局的指挥官。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,如同一位轻松的财务战士。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,仿佛是在享受一场便捷的消费之旅。

合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,如同一个丰富多彩的消费王国。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,宛如一个庞大的业务生态系统。

合思成功案例见证——报销实践经验分享

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,就像一位得力的伙伴,陪伴企业共同成长。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城如同一位精明的管家,帮助企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案整理师,让企业的档案管理变得轻松高效。

总之,合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、显著的降本增效效果和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业可以实现业财融合,释放员工和财务人员的创造力,提升管理效率,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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