在企业的发展征程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。
多系统林立、数据分散、流程复杂是常见难题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧繁琐，系统间壁垒森严，操作体验不佳，财务制度也难以有效落地。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，预算管控困难。就像江西中机，长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。企业组织架构复杂、业务覆盖面广，也导致报销模式复杂，稽核工作繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用支付方式也各不相同。预算与业务未有效链接，费用管控困难，增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
面对这些难题，合思挺身而出，提供针对性的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现实时数据报销，开启高效财务管理新篇章。
全面赋能：合思财务数字化解决方案全景
合思依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，为实时数据报销奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，实现实时数据报销，大大提高了报销效率。
合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效管控费用，保障实时数据报销的准确性。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为实时数据报销提供了可靠的数据支持。
核心亮点：合思解决方案的卓越优势
合思解决方案具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保实时数据报销的高效性。
借助AI技术OCR，合思能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，进一步优化了实时数据报销的体验。
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其内网、外网间“物理隔离”要求，保障实时数据报销的数据安全。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，使实时数据报销更具价值。
显著收益：企业使用合思方案的多重回报
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，让员工能够更快地完成实时数据报销，提高了员工满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，减轻了财务人员的负担，同时降低了企业的人力成本，让实时数据报销更加高效经济。
加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为实时数据报销提供了更稳定的环境。
实现精细化管理降本增效，企业能够实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。派克新材在合思系统的支持下，财务管理合规性得到了提升，从报销提交到入账，最快只需1天时间，企业能够实时掌握费用情况，对业务运行做出精准决策，让实时数据报销为企业发展提供有力支持。
多元场景：合思解决方案的广泛应用
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了差旅报销的实时数据报销，让差旅管理更加便捷高效。
对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保对公付款的实时数据报销准确无误。
预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了预算管控场景下的实时数据报销。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为发票管理场景的实时数据报销提供了有力保障。
成功典范：合思解决方案的行业见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了实时数据报销，提升了企业的财务管理水平。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让实时数据报销成为企业发展的助推器。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，为实时数据报销树立了行业典范。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让实时数据报销成为企业高效运营的重要保障。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，实现实时数据报销。众多专精特新企业已经通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，轮到您的企业迈出这关键的一步，选择合思，让有限更有效，共同创造财务数字化的美好未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。不要让繁琐的财务管理流程阻碍企业的发展，立即行动起来，与合思携手，开启高效财务管理的新时代，为企业的发展注入强大动力。立即免费试用合思的解决方案，开启实时数据报销的高效财务管理之旅！
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