合思助力企业规范报销流程，开启电子凭证数字化转型新时代

在数字经济浪潮汹涌的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策与趋势双轮驱动，转型大势不可阻挡

电子凭证数字化转型正受到政策和行业趋势的双重推动。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门启动电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，试点范围进一步扩大，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政府明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，展现了其在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。

自电子凭证会计数据标准试点开展以来，随着数电票在全国试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。

企业管理痛点凸显，合规与效率亟待提升

尽管电子凭证数字化转型的趋势明显，但企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制。

在报销流程上，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅效率低下，还增加了企业的管理成本。

此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重影响了企业电子凭证管理的效率和合规性，规范报销流程迫在眉睫。

合思打造整体方案，全方位解决管理难题

针对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思提供了一套完整的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，从根本上规范报销流程，提高企业财务管理效率。

同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，合思还建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

核心模块功能强大，助力企业高效管理

合思财务收支管理平台具有一系列强大的功能，能够为企业提供全方位的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些功能相互协作，为企业规范报销流程、提高财务管理效率提供了有力保障。

合思方案优势显著，脱颖而出引领行业

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著优势。首先，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，影响了企业的工作效率。

其次，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些通用型解决方案，合思的方案更能满足企业的差异化需求，更好地规范报销流程。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

最后，合思保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，以适应市场趋势和技术发展。而部分竞争对手可能产品更新换代较慢，无法及时满足企业的需求。

成功案例见证实力，实际应用效果显著

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过采用合思的方案实现了降本增效和规范报销流程。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

完善服务体系护航，全程陪伴企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势，为规范报销流程做好准备。

售中阶段，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。

售后阶段，合思有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

此外，合思保持持续更新升级，根据市场趋势和技术发展不断迭代产品功能和性能。同时，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，确保客户能够长期使用到优质、合规的产品和服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，规范报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，借助合思等专业的解决方案提供商，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。