在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但仍面临诸多挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一的规范和标准，给企业的管理带来了极大的困难。而且电子凭证在不同部门、不同系统之间的协同存在障碍，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦存储不当或遭遇系统故障，可能会造成重要财务数据的丢失。
调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。同时，当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点与挑战，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。今天，我们就来进行一场报销实践经验分享，看看合思财务收支管理平台如何助力企业解决这些难题。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。这也是我们在报销实践经验分享中不可忽视的重要内容。
使命愿景：推动企业财务变革
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的目标是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思希望成为企业财务数字化转型的有力推动者，为企业提供更高效、便捷、智能的财务管理解决方案。在这场报销实践经验分享中，我们能深刻感受到合思的使命愿景为企业带来的巨大价值。
功能模块：一站式财务管理解决方案
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差旅申请：轻松开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统自动处理相关信息，让差旅申请变得更加便捷。 -
商旅线上订购：便捷出行无忧
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作，节省了时间和精力。而且平台提供的丰富选择和优惠活动，也能为企业节省差旅成本。 -
发票采集：精准识别高效录入
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。传统的发票录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思平台的发票采集功能则有效解决了这些问题。通过先进的识别技术，系统能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入到系统中，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
审核对账：资金流水一目了然
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时查看企业的资金收支情况，进行实时监控和审核。这一功能不仅提高了财务管理的透明度和安全性，也为企业的决策提供了有力的支持。这些功能都是我们在报销实践经验分享中值得重点关注的部分。
功能亮点：引领报销模式新变革
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无需报销分级标准：迈向智能化报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变传统的报销模式，为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。 -
全流程自动管理：电子凭证处理无忧
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，完成发票接收、验真、解析、报销、入账、归档等一系列操作。这一功能大大提高了电子凭证处理的效率和准确性，减少了人工干预，降低了合规风险。 -
合思商城：高效差旅消费新选择
合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中直接进行消费，享受便捷的购物体验；财务人员则可以通过系统自动完成对账和记账工作，减少了繁琐的人工操作。 -
合思档案：数字化档案管理新突破
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以通过平台对电子会计档案进行统一管理，提高了档案管理的效率和安全性，也方便了档案的查询和使用。这些功能亮点在我们的报销实践经验分享中具有重要的意义。
产品优势：全方位保障企业财务管理
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强大集成能力：实现数据共享与协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过合思平台将不同系统的数据进行整合，打破信息孤岛，提高工作效率和决策的准确性。 -
定制化服务：满足企业个性化需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面存在着差异，合思能够根据企业的实际情况，为企业提供符合其需求的解决方案，确保企业能够充分发挥平台的优势。 -
专业客户成功团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。客户在使用平台过程中遇到任何问题，都可以随时联系客户成功团队，获得及时、有效的帮助。专业的服务团队能够确保客户顺利使用平台，提高客户的满意度和忠诚度。 -
安全隐私保护：守护企业数据安全
合思采用先进的安全隐私保护技术，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，企业的数据安全至关重要。合思平台通过严格的安全措施，确保企业的财务数据不被泄露和滥用，为企业的财务管理提供了可靠的保障。这些产品优势在我们的报销实践经验分享中是不可忽视的重要内容。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求、希望降低成本、提高效率的企业。无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思平台中受益。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，员工的差旅申请、消费、报销，财务人员的记账、对账、归档等工作，都可以通过合思平台轻松完成。对于业务覆盖范围广、供应链复杂、差旅费用高、会计档案管理难度大的企业，合思平台能够提供有效的解决方案。同时，合思平台也适用于希望实现业财融合、提升管理效能、响应国家电子凭证数字化转型政策的企业。在这场报销实践经验分享中，我们可以看到合思平台在不同企业和场景中的广泛应用。
成功案例：见证合思平台卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。这一案例充分展示了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都是我们在报销实践经验分享中的生动素材，充分证明了合思平台的可靠性和有效性。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，能够助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得领先地位。
面对国家电子凭证数字化转型的政策要求和市场竞争的压力，企业应积极拥抱数字化，选择合思平台，开启财务数字化转型的新征程。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更好的服务和支持，与企业共同成长，共创美好未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。在这次报销实践经验分享中，我们深入了解了合思平台的诸多优势，相信它会给您的企业带来意想不到的改变。
