合思财务数智化解决方案:开启高效财务管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启高效财务管理新时代
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式,在面对日益复杂的业务和海量的数据时,逐渐暴露出诸多痛点。比如,繁琐的流程使得工作效率低下,数据分散在各个系统难以整合,合规性也难以得到有效保证。像有些企业存在大量自研系统,难以实现整合,传统的手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难题、系统割裂以及数据分散等弊端。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本问题。例如,管理方案嵌入不足,处理时效较低,难以实现精细化管理从而达到降本增效的目的。

那么,如何才能解决这些企业财务痛点呢?合思为企业带来了全面的解决方案。

合思方案:财务数智化的破局之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统更是具备强大的集成能力,它能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统实现集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,促进业务流程的高效协同。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通,为企业的财务管理带来全新的活力。

功能大观:精细管理的得力助手

  • 发票管理:火眼金睛辨真伪
    合思的发票管理功能模块宛如一位经验丰富的“发票专家”。它支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。拥有多种发票使用规范,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,大大提高了发票识别效率,就像给发票加上了一层“防伪罩”,能够杜绝假票、错票、重票情况的出现,为企业的财务安全保驾护航。
  • 费用管理:精细管控每一分钱
    费用管理功能模块是企业费用管理的“智能管家”。它涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理和实时监控。无论是每一笔费用的支出,还是费用的整体走向,都能在这个模块中一目了然,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
  • 合同管理台账:合同管理的智慧秘籍
    合同管理台账功能为企业的合同管理提供了便捷而高效的解决方案。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业各种业务场景的需要。就像一个强大的合同数据库,让企业对合同的管理更加有序、精准。
  • 自动生成凭证:财务工作的效率加速器
    合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还大大提升了准确性。就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析与报销等更有价值的工作。

核心亮点:与众不同的竞争优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率,让财务分析与报销变得更加轻松。
  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一张无形的网络,将各个系统紧密连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更及时、准确的支持。
  • 多维度预算管控:精准把控财务风险
    合思的多维度预算管控功能,可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警。这就像一个精准的财务“仪表盘”,让企业能够实时了解预算执行情况,有效控制财务风险,为财务分析与报销提供了有力的保障。
  • 个性化定制:量身打造解决方案
    合思具有强大的个性化定制能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种量身定制的服务,能够更好地满足企业的特殊需求,让企业在财务管理上更加得心应手。

价值体现:企业发展的有力支撑

  • 效率提升:节省时间创造价值
    合思产品为企业带来了显著的效率提升。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力,让企业能够在更短的时间内完成更多的工作,为财务分析与报销等工作提供了充足的时间和精力。
  • 成本降低:合理管控节约开支
    通过费用管控和预算管理,合思产品能够有效降低企业的运营成本。比如,某企业差旅预算节省100万元。这就相当于为企业节省了一笔可观的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
  • 合规加强:确保财务数据真实准确
    合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在当今严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。合思产品为企业提供了一个可靠的财务合规保障,让企业能够放心地开展业务。
  • 业财融合:促进企业决策科学化
    合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了有力支持。例如,有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。通过业财融合,企业能够更加全面地了解业务情况和财务状况,做出更加科学、合理的决策,这对于财务分析与报销的准确性和有效性具有重要意义。

典型场景:全方位应用显身手

  • 商旅出行:轻松出行无需烦恼
    在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订。实现了免垫资、免开票、无需报销,消费过程受到差标管控,财务统一对账结算。这让员工的出行更加便捷,也减轻了财务人员的工作负担,提高了企业的商旅管理效率。
  • 费用报销:便捷操作规避风险
    费用报销场景下,合思产品支持多种类型发票采集,自动验真、查重。员工操作便捷,电子化发票易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。财务人员则可以实现快速记账归档,让费用报销变得更加高效、安全。
  • 预算管控:全程监控防止失控
    合思产品可对预算进行事前、事中、事后的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,防止费用管控失控。无论是预算的制定、执行还是调整,都能在合思产品的帮助下得到有效管理,确保企业的财务状况始终处于可控状态。
  • 合同管理:精准管理保障权益
    通过合同管理台账,合思产品能够实时统计付款和回票进度,关联预算,有效管理合同执行。这让企业在合同管理方面更加精准、高效,保障了企业的合法权益。

成功案例:实践检验的卓越成效

  • 动力源:多系统集成的革新之旅
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。
  • 汉威科技集团:极致管控的财务升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思产品为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
  • 派克新材:高端制造的数字化典范
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的数字化转型树立了榜样。
  • 江西中机:全面转型的有力支撑
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。

市场定位:独特优势引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够提供更全面、更高效、更个性化的财务数智化服务。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业不断变化的业务需求。

总结与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务分析与报销等方面,合思产品更是提供了强大的支持,让企业的财务管理更加科学、高效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,提供更先进、更完善的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

众多企业的成功实践已经证明了合思财务数智化解决方案的卓越价值。如果您的企业也面临财务痛点,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验它的强大功能和优质服务!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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